Selain akses jarak jauh komputer, Anyviwer memudahkan pengguna bisnis untuk mengelola peralatan perusahaan mereka.
Untuk meningkatkan efisiensi kerja jarak jauh dan memperkuat manajemen tim yang efektif, Anyviewr telah memperkenalkan fitur Gabung Tim, yang memainkan peran penting dalam mendorong kolaborasi tim yang efisien. Tujuan inti dari fitur ini adalah memberdayakan administrator super untuk dengan mudah menambahkan sub-akun dan memberikan hak administratif kepada mereka. Hal ini memungkinkan pengelolaan perangkat karyawan dari jarak jauh.
Ketika pimpinan perusahaan membeli versi perusahaan dan menjadi administrator super, kemudian tambahkan sepuluh akun AnyViewer dukungan teknis ke sub-akun. Sepuluh anggota dukungan teknis ini kemudian menjadi administrator asli, yang bertanggung jawab untuk mengelola semua perangkat perusahaan. Seperti kontrol perangkat jarak jauh, penghapusan perangkat, menyetujui permintaan akses perangkat, penerapan perangkat massal, dan pengelompokan perangkat.
1. Manajer perusahaan harus membeli atau meningkatkan ke versi Perusahaan AnyViewer. Setelah peningkatan, akun AnyViewer manajer akan secara otomatis mendapatkan hak istimewa Administrator Super
2. Pastikan bahwa semua pengguna yang perlu bergabung dengan tim telah membuat dan mendaftarkan akun AnyViewer mereka
Masuk ke akun administrator super di Pusat Manajemen.
1. Navigasi ke Manajemen Pengguna > Tambah Sub Akun. Ini akan membuka jendela Tambah Sub Akun.
2. Masukkan alamat Email dan nama pengguna dari sub akun yang ingin Anda tambahkan, lalu klik OK.
1. Setelah ditambahkan, akun (misalnya, Alisa) menjadi pengguna sub-akun, mendapatkan akses ke fitur VIP Perusahaan, dan muncul di Manajemen Pengguna > Daftar Anggota dengan peran Administrator Umum secara default.
2. Anda dapat membuat peran baru atau mengubah izin peran untuk pengguna sub-akun. Silakan lihat di sini.
3. Jika sub-akun dihapus, pengguna tidak lagi memiliki akses untuk mengelola perangkat yang terafiliasi dengan tim.
Akun izin admin Perusahaan dapat menyebarkan AnyViewer pada perangkat jarak jauh dalam jumlah tak terbatas dan menambahkannya sebagai perangkat tim. Perangkat dalam tim ini tidak perlu masuk ke akun AnyViewer yang sama, bahkan tidak perlu masuk akun. Setelah program AnyViewer terinstal dan berjalan pada perangkat tim, akun admin dan pengguna dapat mengelolanya dari jarak jauh, tanpa konfigurasi tambahan yang diperlukan.
Anda dapat menggabungkan perangkat jarak jauh ke tim dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Administrator super/administrator biasa masuk ke halaman web AnyViewer dan pergi ke Manajemen Perangkat > Penyebaran Perangkat untuk mendapatkan Kode Penyebaran.
2. Salin Kode Penyebaran dari halaman ini.
1. Instal dan jalankan AnyViewer pada perangkat yang ingin Anda tambahkan sebagai perangkat tim.
2. Klik tiga garis di kanan atas program, dan pilih Bergabung dalam Tim.
1. Masukkan kode penyebaran dan klik OK.
2. Sebuah prompt konfirmasi Windows akan muncul: “Apakah Anda yakin ingin bergabung dengan ‘Aomei Technology’?”. Klik OK untuk melanjutkan.
Aomei Technology adalah nama tim, Nama default adalah Tim Baru. Admin super dapat mengedit nama tim di Pusat Manajemen
3. Anda dapat memberikan alias untuk perangkat dan memilih Tim selama langkah ini, atau biarkan kosong untuk saat ini.
1. Kemudian, sebuah jendela pop-up akan muncul untuk menunjukkan bahwa permohonan telah dikirim ke administrator teknologi Aomei.
2. Buka halaman web AnyViewer, klik Manajemen Perangkat > Penyebaran Perangkat > Daftar Aplikasi untuk mengeklik terima.
1. Setelah diterima, opsi Join the Team pada perangkat akan diganti dengan My Team.
2. Mengklik My Team akan membuka jendela dengan opsi terkait tim.
Anda dapat mengaktifkan opsi Allow admin to control with one click secara manual, memungkinkan administrator super atau administrator sub-akun untuk terhubung ke perangkat Anda dengan satu klik, atau Anda dapat mengklik Set Security Code untuk menetapkan kode keamanan tetap untuk perangkat tim untuk kendali jarak jauh tanpa pengawasan.
Ketika beberapa perangkat ditambahkan ke dalam tim, administrator dapat mengelolanya secara efisien, termasuk menghapus perangkat, menetapkannya ke grup yang berbeda, dan sebagainya.
Manajemen perangkat mencakup dua bagian: penerapan perangkat dan daftar perangkat.
Baik Administrator Super maupun Administrator Sub-Akun dapat mengakses fitur-fitur ini melalui portal web AnyViewer.
Dari bagian Penerapan Perangkat, Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan untuk menambah atau menghapus perangkat, dan melakukan penerapan batch menggunakan kode penerapan.
Anda dapat menemukan perangkat dengan mencari berdasarkan nama, nama perangkat, atau ID perangkat.
Tips: “Nama” mengacu pada alias (misalnya, "Alisa") yang ditetapkan selama proses bergabung ke tim.
1. Lakukan tindakan massal seperti: memindahkan beberapa perangkat ke grup, menghapus beberapa perangkat sekaligus.
Administrator dapat mengatur perangkat ke dalam grup untuk akses dan kontrol yang lebih mudah. Tindakan meliputi:
Menambahkan grup baru
Mengganti nama grup yang ada
Menghapus grup yang tidak digunakan
Fungsionalitas tim AnyViewer membantu organisasi membangun lingkungan kerja jarak jauh yang lebih cerdas dan lebih aman. Melalui otorisasi versi perusahaan, manajemen hierarki akun, penerapan perangkat terpadu, dan alokasi izin yang fleksibel, administrator dapat merespons secara efisien terhadap struktur tim dan kebutuhan bisnis yang terus berubah, meningkatkan efisiensi manajemen secara keseluruhan.