يشرح هذا الدليل كيفية الطباعة عن بُعد عبر الإنترنت باستخدام 7 طرق عملية. من الخدمات السحابية وطباعة الشبكات الافتراضية الخاصة إلى أدوات الطباعة عبر البريد الإلكتروني وسطح المكتب البعيد، ستتعلم كيفية طباعة المستندات بأمان وسهولة من أي مكان. كما يقدم AnyViewer كأداة وصول عن بُعد مفيدة لدعم سير عملك.
لم تعد الطباعة عن بُعد عبر الإنترنت مفهوماً مستقبلياً، بل أصبحت أداة عملية يومية للشركات، والعاملين المستقلين، والأفراد المهتمين بالتكنولوجيا على حد سواء. باختصار، تتيح لك الطباعة عن بُعد الطباعة عبر الإنترنت من جهاز إلى طابعة موجودة في أي مكان في العالم، متجاوزةً الحاجة للقرب الجسدي. هذه القدرة تُعد بالغة الأهمية في عصر اليوم الذي يتميز بـ العمل عن بُعد، والمكاتب الهجينة، والتعاون العالمي.
سواء كنت تدير مكتباً منزلياً صغيراً أو شركة متعددة الجنسيات، فإن الطباعة عن بُعد توفر المرونة والكفاءة. بدءاً من طباعة الفواتير فوراً في فرع بعيد وحتى مشاركة المستندات الحساسة بأمان مع أعضاء الفريق، تُغير الطباعة عن بُعد طريقة إنجاز العمل.
من خلال فهم التقنيات الكامنة وراء الطباعة عن بُعد وتنفيذ الطرق الصحيحة، يمكنك تحسين سير العمل بشكل كبير، وتقليل التكاليف، والحفاظ على أمان البيانات.
تردم الطباعة عن بُعد الفجوة أساساً بين جهازك وطابعة باستخدام الإنترنت. إليك تفصيل مبسط لكيفية الطباعة عبر الإنترنت بفعالية:
إليك تفصيل مبسط:
الخطوة 1. إنشاء المستند: تقوم بإنشاء أو فتح مستند على جهازك (كمبيوتر شخصي، أو جهاز محمول، أو هاتف ذكي).
الخطوة 2. الإرسال: يُرسل المستند عبر الإنترنت باستخدام بروتوكولات محددة أو منصات سحابية.
الخطوة 3. الاستقبال: تتلقى الطابعة المستند عبر شبكتها أو خدمتها السحابية.
الخطوة 4. الطباعة: تُطبع المستند تماماً كما لو تم إرساله محلياً.
لإعداد الطباعة عن بُعد، تحتاج عادةً إلى:
يؤدي استخدام طرق الطباعة عن بُعد عبر الإنترنت إلى إلغاء الحاجة إلى نقل الملفات جسدياً إلى الطابعة. يمكن للشركات الآن الطباعة عن بُعد عبر الإنترنت، مما يوفر الوقت ويحسن سير العمل.
تعمل الطباعة عن بُعد على إلغاء الحاجة إلى نقل الملفات جسدياً إلى الطابعة. بالنسبة للشركات ذات الفروع المتعددة، يترجم هذا إلى سرعة في إنجاز المهام، وتقليل اختناقات العمل، وتحسين العمليات. تخيل إرسال مهام الطباعة مباشرة من مكتبك المنزلي إلى طابعة المكتب على بُعد آلاف الأميال، إنه لأمر سلس، أليس كذلك؟
يمكن أن تساعد الطباعة عن بُعد المؤسسات في توفير تكاليف الأجهزة من خلال تمكين استخدام طابعات مشتركة بدلاً من أجهزة متعددة. بالإضافة إلى ذلك، غالباً ما تقلل الحلول المستندة إلى السحابة من تكاليف الصيانة والتشغيل.
على الرغم من ملاءمتها، فإن نقل المستندات الحساسة عبر الإنترنت ينطوي على مخاطر. تتضمن حلول الطباعة الحديثة عن بُعد تقنيات التشفير، والمصادقة، والشبكات الآمنة لضمان بقاء بياناتك محمية.
كانت خدمة Google Cloud Print في السابق المعيار القياسي للطباعة عن بُعد المستندة إلى السحابة، ولكن تم إيقافها في عام 2020. لحسن الحظ، توجد بدائل:
توفر هذه البدائل سهولة الوصول، والاتصالات الآمنة، والتوافق بين مختلف المنصات.
تنشئ الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN) نفقاً آمناً بين جهازك والطابعة البعيدة. هذه الطريقة مثالية لما يلي:
خطوات الإعداد:
الخطوة 1. قم بتثبيت عميل VPN على جهازك.
الخطوة 2. اتصل بشبكة مكتبك.
الخطوة 3. الوصول إلى الطابعات المشتركة وإرسال مهام الطباعة بأمان.
تقدم العديد من الشركات المصنعة للطابعات حلول الطباعة السحابية الخاصة بها:
تكون هذه الخدمات عادةً سهلة التكوين وتتكامل بشكل جيد مع الأجهزة المحمولة، مما يوفر تجربة مستخدم بديهية.
تتيح برامج سطح المكتب البعيد مثل TeamViewer و AnyDesk و Chrome Remote Desktop الوصول الكامل إلى كمبيوتر مكتبك والطابعات المتصلة به. وتشمل المزايا:
تتيح التطبيقات المتخصصة مثل PrintNode و PaperCut ما يلي:
هذه الأدوات مثالية للشركات التي تحتاج إلى قابلية التوسع وإمكانيات المراقبة.
تتيح لك خدمات الطباعة عبر البريد الإلكتروني إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الفريد لطابعتك. هذه الطريقة بسيطة وتعمل عبر الأجهزة المختلفة، ولكنها تتطلب:
يتيح لك نظام اسم النطاق الديناميكي (DDNS) الوصول إلى طابعة منزلك أو مكتبك عن بعد، حتى مع تغير عنوان بروتوكول الإنترنت (IP):
الخطوة 1. إعداد نظام DDNS على جهاز التوجيه (Router) الخاص بك.
الخطوة 2. مشاركة الطابعة عبر الشبكة.
الخطوة 3. الاتصال عن بعد باستخدام عنوان DDNS.
تعتبر هذه الطريقة مثالية للمكاتب المنزلية أو الشركات الصغيرة ذات الاشتراكات المحدودة في الخدمات السحابية.
| الطريقة | التكلفة | الأمان | سهولة الإعداد | توافق المنصات |
| الطباعة السحابية | متوسطة | عالية | سهل | متعدد المنصات |
| طباعة الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN) | منخفضة | عالية جداً | معتدلة | Windows/Mac |
| السحابة الخاصة بالطابعة | منخفضة | عالية | سهل | الهواتف والأجهزة المكتبية |
| سطح المكتب البعيد | متوسطة | عالية جداً | معتدلة | متعدد المنصات |
| تطبيقات الطرف الثالث | متوسطة إلى عالية | عالية | معتدلة | متعدد المنصات |
| الطباعة عبر البريد الإلكتروني | منخفضة | متوسطة | سهل | متعدد المنصات |
| DDNS + مشاركة الشبكة | منخفضة | متوسطة | معتدلة | Windows/Mac |
على الرغم من أن AnyViewer لا يدعم الطباعة عن بُعد حالياً، إلا أنه يبرز كحل آمن وموثوق للوصول عن بُعد. مع AnyViewer، يمكنك:
فكر في AnyViewer كأداة إضافية مثالية لسير عمل الطباعة عن بُعد: حتى إذا كانت مهام الطباعة الخاصة بك تتطلب طريقة أخرى (مثل شبكة VPN أو الطباعة السحابية)، يتيح لك AnyViewer التحكم في الجهاز عن بُعد، وإعداد المستندات، ومراقبة مهام الطباعة في الوقت الفعلي.
من خلال دمج AnyViewer مع حل الطباعة عن بُعد الذي اخترته، يمكنك الاستمتاع بإدارة سلسة لسير العمل، ومرونة محسنة، وأمان أقوى عبر عملياتك عن بُعد.
لم تعد الطباعة عن بُعد عبر الإنترنت اختيارية؛ بل هي ضرورة لسير العمل الحديث. من خلال اختيار الطريقة المناسبة، سواء كانت سحابية، أو مدعومة بشبكة افتراضية خاصّة (VPN)، أو من خلال برامج خارجية، يمكنك تعزيز الإنتاجية، وتقليل التكاليف، وضمان الأمان. بدءاً من إعدادات البريد الإلكتروني البسيطة وحتى حلول سطح المكتب البعيد المتقدمة، توفر كل طريقة مزايا فريدة مصممة خصيصاً لتلبية الاحتياجات المختلفة. مع تطور التكنولوجيا، يضمن البقاء على اطلاع دائم بالاتجاهات وأفضل ممارسات الأمان تجربة طباعة سلسة وآمنة.
1. هل يمكنني الطباعة عن بُعد بدون الخدمات السحابية؟
نعم، باستخدام شبكة VPN أو حلول سطح المكتب البعيد، يمكنك الوصول إلى طاعتك دون الاعتماد على السحابة.
2. هل طرق الطباعة عن بُعد آمنة؟
عند تكوينها بشكل صحيح باستخدام التشفير وكلمات المرور القوية، يمكن أن تكون الطباعة عن بُعد آمنة للغاية.
3. ما هي الطريقة الأسهل للمبتدئين؟
تعد خدمة الطباعة عبر البريد الإلكتروني والخدمات السحابية الخاصة بالطابعات هي الأكثر سهولة في الاستخدام للمستخدمين غير التقنيين.
4. هل يمكنني الطباعة من هاتفي الذكي؟
بالتأكيد. تدعم معظم الخدمات السحابية وتطبيقات الطابعات الطباعة عبر الجوال من أجهزة iOS وأندرويد.
5. كم تكلفة الطباعة عن بُعد؟
تختلف التكاليف. قد تتطلب الخدمات السحابية والتطبيقات الخارجية اشتراكات، بينما يمكن أن تكون شبكات VPN ومشاركات الشبكة خيارات منخفضة التكلفة.
6. هل الطباعة عن بُعد مناسبة للمؤسسات الكبيرة؟
نعم، خاصة مع أدوات الإدارة التابعة لجهات خارجية أو حلول شبكات VPN التي تدعم قابلية التوسع والمراقبة.