Drukowanie na lokalnej drukarce z pulpitu zdalnego: prosty przewodnik

Wprowadzenie

Praca zdalna zmieniła sposób funkcjonowania firm, umożliwiając pracownikom dostęp do komputerów i plików w biurze z praktycznie każdego miejsca. Jednak jednym z powszechnych wyzwań, z jakimi mierzą się pracownicy zdalni, jest drukowanie. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad poufnymi umowami, fakturami dla klientów, czy raportami wewnętrznymi, możliwość drukowania na lokalnej drukarce z pulpitu zdalnego jest kluczowa dla produktywności.

W czym tkwi problem? Drukowanie z sesji pulpitu zdalnego nie zawsze jest proste. Wielu użytkowników boryka się z problemami takimi jak brakujące sterowniki drukarek, niewidoczna w sesji drukarka lub zbyt długie czasowo zadania drukowania. Te frustracje mogą szybko spowolnić przepływ pracy i spowodować niepotrzebne opóźnienia.

W tym przewodniku przedstawimy wszystko, co musisz wiedzieć o drukowaniu na drukarce lokalnej z pulpitu zdalnego. Od instrukcji konfiguracji i wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów po zaawansowane opcje i przyszłe trendy – dowiesz się, jak uczynić proces drukowania płynnym, wydajnym i bezpiecznym.

Zrozumienie drukowania z pulpitu zdalnego

Zanim przejdziemy do konfiguracji krok po kroku, warto zrozumieć, czym tak naprawdę jest drukowanie z pulpitu zdalnego i czym różni się od tradycyjnego drukowania lokalnego.

Drukowanie z pulpitu zdalnego umożliwia korzystanie z lokalnej drukarki podczas połączenia z sesją pulpitu zdalnego. Oznacza to, że nawet jeśli masz zalogowany komputer służbowy znajdujący się wiele mil stąd, nadal możesz wysyłać dokumenty do domowej lub biurowej drukarki tak, jakbyś siedział tuż obok niej. Wielu użytkowników szuka specjalnych poradników na temat tego, jak drukować na lokalnej drukarke z pulpitu zdalnego Windows 10 lub Windows 11, aby zapewnić zgodność ze swoimi systemami.

Główna różnica między drukowaniem lokalnym a zdalnym polega na sposobie obsługi zadań drukowania. W drukowaniu lokalnym aplikacja komunikuje się bezpośrednio ze sterownikiem drukarki zainstalowanym na komputerze. Jednak w drukowaniu zdalnym żądanie przemieszcza się z sesji zdalnej przez sieć, a następnie jest przekierowywane do urządzenia lokalnego, do którego fizycznie podłączona jest drukarka.

Ten proces wymaga dokładnej synchronizacji sterowników, ustawień sieciowych i konfiguracji pulpitu zdalnego. Prawidłowo przeprowadzony tworzy płynny pomost między środowiskiem zdalnym a lokalnym, umożliwiając pracę z dowolnego miejsca bez utraty dostępu do kluczowych funkcji drukowania.

Wymagania dotyczące drukowania z pulpitu zdalnego

Aby pomyślnie drukować z pulpitu zdalnego na drukarce lokalnej, należy spełnić kilka wymagań wstępnych. Pominięcie tych wymagań często prowadzi do problemów z przekierowaniem drukarki lub niedokończonych zadań drukowania.

Wymagania dotyczące systemu i oprogramowania

• Klient podłączania pulpitu zdalnego (RDP) zainstalowany na komputerze lokalnym
• Zgodny system operacyjny (zazwyczaj najlepiej sprawdzają się edycje Windows Pro / Enterprise)
• Poprawnie zainstalowane i zaktualizowane sterowniki drukarki w systemie lokalnym i zdalnym
• Uprawnienia administratora do konfiguracji zasad grupy i ustawień przekierowania drukarki

Kwestie sieciowe i bezpieczeństwa

Drukowanie zdalne w dużym stopniu zależy od stabilnych i bezpiecznych połączeń. Do istotnych kwestii należą:

• Stabilne połączenie internetowe o niskim opóźnieniu
• Reguły zapory sieciowej zezwalające na ruch pulpitu zdalnego i przekierowania drukarki
• Konfiguracja sieci VPN (Virtual Private Network) dla bezpiecznych sesji zdalnych
• Zastosowane poprawki bezpieczeństwa i aktualizacje zapobiegające lukom w zabezpieczeniach

Spełnienie tych wymagań gwarantuje, że drukarka lokalna może skutecznie komunikować się z sesją pulpitu zdalnego, co zmniejsza prawdopodobieństwo błędów drukowania lub zerwania połączenia.

Konfigurowanie drukarek lokalnych dla pulpitu zdalnego

Jednym z najważniejszych kroków umożliwiających drukowanie z pulpitu zdalnego jest poprawna konfiguracja drukarki lokalnej. Niezależnie od tego, czy próbujesz drukować na drukarce lokalnej z pulpitu zdalnego systemu Windows 10 lub Windows 11, kluczem jest włączenie przekierowania drukarki.

Konfigurowanie przekierowania drukarki

Przekierowanie drukarki to funkcja, która umożliwia wyświetlanie lokalnych drukarek w sesji pulpitu zdalnego. Aby ją włączyć:

Krok 1. Otwórz klienta Podłączanie pulpitu zdalnego na komputerze.

Krok 2. Kliknij opcję Pokaż opcje > Karta Zasoby lokalne.

Krok 3. W sekcji „Lokalne urządzenia i zasoby” zaznacz pole wyboru obok opcji Drukarki.

Krok 4. Zapisz ustawienia i połącz się ponownie z pulpitem zdalnym.

Po skonfigurowaniu lokalne drukarki powinny automatycznie pojawić się na liście drukarek sesji zdalnej.

Sprawdzanie sterowników drukarki w systemie hosta i klienta

Sterowniki drukarki odgrywają główną rolę w zapewnieniu zgodności. Jeśli system zdalny nie ma zainstalowanego odpowiedniego sterownika, drukarka może nie działać poprawnie. Aby uniknąć tego problemu:

• Upewnij się, że te same sterowniki drukarki są zainstalowane zarówno na komputerze zdalnym, jak i lokalnym.
• Jeśli to możliwe, skorzystaj z funkcji Remote Desktop Easy Print (funkcja firmy Microsoft), ponieważ eliminuje ona potrzebę dopasowywania sterowników na hoście zdalnym.
• Regularnie aktualizuj sterowniki, aby zapobiec problemom ze zgodnością po aktualizacjach systemu.

Prawidłowa konfiguracja zapewnia, że Twoja lokalna drukarka będzie bezproblemowo współpracować ze środowiskiem pulpitu zdalnego bez dodatkowych komplikacji.

Przewodnik krok po kroku: Drukowanie na drukarce lokalnej z pulpitu zdalnego

Skoro konfiguracja i wymagania są już jasne, przejdźmy przez sam proces drukowania na drukarce lokalnej z pulpitu zdalnego. Ta metoda krok po kroku działa zarówno dla użytkowników, którzy chcą drukować na drukarce lokalnej z pulpitu zdalnego w systemie Windows 10, jak i w systemie Windows 11.

Włączanie przekierowania drukarek w Podłączeniu pulpitu zdalnego

Krok 1. Na komputerze lokalnym otwórz narzędzie Podłączenie pulpitu zdalnego.

Krok 2. Kliknij opcję Pokaż opcje i przejdź do karty Zasoby lokalne.

Krok 3. W sekcji „Lokalne urządzenia i zasoby” zaznacz opcję Drukarki i kliknij Połącz.

Krok 4. Zaloguj się do sesji pulpitu zdalnego.

Krok 5. Po zalogowaniu przejdź do sekcji Drukarki i urządzenia na maszynie zdalnej. Powinna tam być widoczna Twoja drukarka lokalna.

Pomyślne łączenie i drukowanie dokumentów

Krok 1. Otwórz dokument, który chcesz wydrukować na pulpicie zdalnym.

Krok 2. Naciśnij klawisze Ctrl + P lub wybierz opcję Drukuj z menu aplikacji.

Krok 3. Wybierz z listy przekierowaną drukarkę lokalną. Często wyświetla się ona z etykietą (Przekierowano) obok nazwy.

Krok 4. Dostosuj ustawienia, takie jak rozmiar strony, orientacja i liczba kopii.

Krok 5. Kliknij Drukuj: zadanie zostanie wysłane do drukarki lokalnej, mimo że pracujesz w sesji zdalnej.

Ta konfiguracja umożliwia bezproblemowe drukowanie z dowolnego miejsca, eliminując potrzebę ciągłego przesyłania plików między urządzeniami.

Typowe problemy i rozwiązania

Nawet po poprawnej konfiguracji wielu użytkowników nadal napotyka problemy podczas prób drukowania z sesji pulpitu zdalnego. Problemy te mogą wynikać z niezgodności sterowników, niestabilności sieci lub drobnych błędów konfiguracyjnych. Przyjrzyjmy się najczęstszym problemom i ich rozwiązaniom.

Drukarka nie wyświetla się w sesji zdalnej

Jednym z najczęstszych problemów jest to, że drukarka nie pojawia się w sesji pulpitu zdalnego. Dzieje się tak zazwyczaj wtedy, gdy przekierowanie drukarek jest wyłączone lub zablokowane. Aby to naprawić:

• Sprawdź ponownie ustawienia Podłączenia pulpitu zdalnego i upewnij się, że opcja „Drukarki” jest zaznaczona.
• Zweryfikuj ustawienia zasad grupy na hoscie zdalnym. Czasami administratorzy wyłączają przekierowanie drukarek ze względów bezpieczeństwa.
• Uruchom ponownie zarówno komputer lokalny, jak i sesję pulpitu zdalnego, aby odświeżyć przekierowanie.

Nieprawidłowe lub brakujące sterowniki drukarki

Innym powszechnym problemem jest sytuacja, w której sesja pulpitu zdalnego nie może rozpoznać drukarki z powodu niezgodnych lub brakujących sterowników. Rozwiązania obejmują:

• Zainstaluj ten sam sterownik drukarki na maszynie zdalnej.
• Użyj funkcji Microsoft Remote Desktop Easy Print, która eliminuje potrzebę dopasowywania sterowników.
• Dbaj o aktualność sterowników po obu stronach.

Problemy z prędkością drukowania i opóźnieniami

Drukowanie w sesji zdalnej może czasami działać niezwykle wolno, zwłaszcza przy obsłudze dużych plików. Oto jak zoptymalizować wydajność:

• Drukuj dokumenty jako pliki PDF zamiast obrazów, ponieważ mają mniejszy rozmiar.
• Włącz kompresję zadań drukowania za pomocą zasad grupy lub narzędzi innych firm.
• Użyj połączenia przewodowego lub szybkiego Wi-Fi, aby zminimalizować opóźnienia sieciowe.

Rozwiązując te powszechne problemy, możesz zapewnić płynne i wydajne drukowanie bez przerw.

Alternatywy drukowania w chmurze

Czasami drukowanie ze zdalnego pulpitu może nie być najbardziej wydajnym rozwiązaniem, zwłaszcza jeśli Twój zespół pracuje w wielu lokalizacjach. Alternatywy drukowania w chmurze mogą zapewnić większą elastyczność.

Alternatywy dla Google Cloud Print

Mimo że usługa Google Cloud Print została wycofana, pojawiło się kilka alternatyw:

• Papercut Mobility Print: Działa w systemach Windows, Mac oraz na urządzeniach mobilnych.
• PrinterOn: Bezpieczne rozwiązanie do drukowania w chmurze dla przedsiębiorstw.
• ezeep Blue: Łatwa konfiguracja dla hybrydowych zespołów pracowniczych.

Korzystanie z rozwiązań do drukowania innych firm

Kilka narzędzi innych firm oferuje rozszerzone możliwości drukowania zdalnego:

• ThinPrint: Optymalizuje przesyłanie danych drukowania w celu zmniejszenia zużycia przepustowości.
• UniPrint Infinity: Uniwersalne rozwiązanie ze sterownikami drukarek.
• TSplus Universal Printer: Umożliwia drukowanie z dowolnego środowiska pulpitu zdalnego.

Drukowanie w chmurze zapewnia pracownikom możliwość bezpiecznego wysyłania zadań drukowania, nawet jeśli nie są zalogowani do sesji pulpitu zdalnego, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla zespołów hybrydowych i globalnych.

Najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa przy drukowaniu zdalnym

Bezpieczeństwo to jeden z najbardziej pomijanych aspektów drukowania zdalnego. Ponieważ zadania drukowania mogą zawierać poufne dane firmy, ważne jest wdrożenie zabezpieczeń.

Zapobieganie wyciekowi danych

• Zawsze używaj sieci VPN podczas łączenia się z pulpitem zdalnym.
• Włącz szyfrowanie dla wszystkich sesji pulpitu zdalnego.
• Ogranicz dostęp użytkowników do przekierowania drukarek za pomocą zasad grupy.

Włączanie bezpiecznych kolejek wydruku

• Skonfiguruj drukarki tak, aby wymagały kodu PIN lub uwierzytelniania przed zwolnieniem zadania.
• Monitoruj dzienniki drukowania, aby wykrywać nietypową aktywność.
• Użyj kontroli dostępu opartej na rolach, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom drukowanie poufnych dokumentów.

Przestrzegając tych środków bezpieczeństwa, firmy mogą zapewnić, że ich konfiguracja drukowania zdalnego jest nie tylko funkcjonalna, ale również zgodna ze standardami ochrony danych.

Drukowanie w różnych systemach operacyjnych

Drukowanie ze zdalnego pulpitu nie ogranicza się do konfiguracji systemów Windows. Wraz z rozwojem pracy hybrydowej wiele osób korzysta z systemów macOS lub Linux obok serwerów Windows.

Drukowanie z systemu Windows na system Windows

Jest to najbardziej powszechna konfiguracja, która zazwyczaj działa sprawnie dzięki funkcji Easy Print. Spójność sterowników pozostaje jednak kluczowa dla drukowania bez błędów.

Drukowanie z Pulpitu zdalnego na drukarkach macOS

Jeśli łączysz się z komputera Mac:

• Użyj aplikacji Microsoft Remote Desktop dla systemu macOS.
• Włącz przekierowanie drukarki w ustawieniach klienta.
• Upewnij się, że drukarka Mac jest poprawnie skonfigurowana jako drukarka lokalna.

Drukowanie z protokołu RDP na drukarkach Linux

Użytkownicy systemu Linux mogą korzystać z klientów RDP, takich jak Remmina lub rdesktop, aby się połączyć. Aby włączyć drukowanie:

• Zainstaluj program CUPS (Common UNIX Printing System) w systemie Linux.
• Zamapuj drukarkę systemu Linux w sesji zdalnej.
• Sprawdź, czy uprawnienia sieciowe zezwalają na przekierowanie.

Dzięki odpowiedniej konfiguracji drukowanie w różnych środowiskach systemowych może być równie bezproblemowe jak w rodzimym systemie Windows.

Optymalizacja wydajności drukowania

Drukowanie za pośrednictwem sesji pulpitu zdalnego może czasami wydawać się powolne, zwłaszcza w przypadku obsługi dużych dokumentów lub plików bogatych w grafikę. Optymalizacja wydajności ma kluczowe znaczenie, aby zapewnić, że przepływ pracy nie zostanie przerwany przez długie oczekiwanie lub niekompletne zadania drukowania.

Zmniejszanie rozmiaru zadań drukowania

Duże pliki do drukowania mogą zatykać sieć i spowalniać proces drukowania. Aby zmniejszyć rozmiar zadania:

• Przed drukowaniem przekonwertuj dokumenty do formatu PDF, aby skompresować rozmiar pliku.
• Drukuj w czerni i bieli, gdy kolor nie jest konieczny.
• Użyj trybu roboczego, aby zmniejszyć zużycie atramentu i czas przesyłania plików.
• Usuń niepotrzebne obrazy, wykresy lub tła o wysokiej rozdzielczości.

Korzystanie z narzędzi kompresji i zarządzania drukiem

Narzędzia do zarządzania drukiem, takie jak ThinPrint lub Printix, kompresują zadania drukowania przed ich wysłaniem przez sieć, co drastycznie poprawia wydajność.

• Kompresja zmniejsza rozmiar pliku nawet o 90%.
• Użycie przepustowości jest minimalizowane, co ma kluczowe znaczenie dla użytkowników zdalnych korzystających z wolniejszych połączeń internetowych.
• Administratorzy mogą monitorować kolejki wydruku i zarządzać nimi, aby zapobiegać przestojom.

Dzięki tym optymalizacjom drukowanie ze zdalnego pulpitu staje się szybsze, bardziej wydajne i mniej podatne na przeciążenia sieci.

Korzyści z drukowania ze zdalnego pulpitu

Wiele osób zastanawia się, po co w ogóle konfigurować drukowanie ze zdalnego pulpitu, skoro można po prostu przesyłać pliki e-mailem lub je transferować. Prawda jest taka, że drukowanie zdalne ma kilka unikalnych zalet, które czynią je cennym narzędziem.

Płynne przepływy pracy dla zespołów zdalnych

Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów, edytować je i drukować bezpośrednio na lokalnej drukarce bez przenoszenia plików. Oszczędza to czas i eliminuje ryzyko błędów spowodowanych przesyłaniem plików.

Większa elastyczność i wydajność

Drukowanie zdalne pozwala użytkownikom pracować z dowolnego miejsca, zachowując dostęp do niezbędnych zasobów biurowych. Na przykład pracownik pracujący z domu może wydrukować poufny raport bezpośrednio na domowej drukarce zamiast wysyłać go sobie e-mailem.

Lepsza współpraca

Gdy pracownicy zdalni mogą drukować ze swoich sesji, zespoły mogą współpracować bez opóźnień. Dokumenty można drukować na spotkania na żywo, nawet jeśli osoba edytująca znajduje się wiele mil stąd.

To usprawnione podejście pomaga firmom utrzymać wydajność, szczególnie w środowiskach pracy hybrydowej lub w pełni zdalnej.

Alternatywne rozwiązanie: AnyViewer do zdalnego dostępu i zarządzania plikami

Chociaż drukowanie ze zdalnego pulpitu jest niezbędne dla wielu użytkowników, czasami możesz potrzebować czegoś więcej niż tylko funkcji drukowania. Możesz na przykład chcieć bezpiecznie przesyłać pliki, uzyskać dostęp do komputera biurowego z dowolnego miejsca lub zapewnić zdalne wsparcie. W tym miejscu z pomocą przychodzi AnyViewer.

AnyViewer to potężne oprogramowanie do zdalnego dostępu zaprojektowane z myślą o płynnej łączności między urządzeniami. Choć nie obsługuje bezpośrednio drukowania zdalnego, oferuje szereg funkcji, które ułatwiają i zabezpieczają pracę zdalną:

• Zdalne sterowanie międzyplatformowe: Uzyskaj dostęp do komputerów z systemem Windows z urządzeń z systemem Windows, iOS lub Android.
• Szybkie i stabilne połączenia: Zoptymalizowane pod kątem niskich opóźnień, nawet w słabszych sieciach.
• Przesyłanie plików: Bezpiecznie przenoszenie dokumentów, umów lub raportów między komputerem zdalnym a lokalnym, co ogranicza potrzebę drukowania.
• Obsługa wielu sesji: Zarządzaj wieloma urządzeniami zdalnymi jednocześnie, co jest szczególnie przydatne dla administratorów IT.
• Solidne zabezpieczenia: Szyfrowanie end-to-end zapewnia ochronę Twoich danych i plików.

Jeśli Twoja praca wymaga większej elastyczności poza drukowaniem, AnyViewer może być idealnym uzupełnieniem. Możesz przesyłać potrzebne pliki lokalnie i drukować je bezpośrednio, korzystając jednocześnie z bezpiecznego i przyjaznego dla użytkownika zdalnego dostępu.

Podsumowanie i uwagi końcowe

Opanowanie sposobu drukowania na lokalnej drukarce z pulpitu zdalnego w systemie Windows 10 lub Windows 11 zapewnia płynny przepływ pracy, ogranicza opóźnienia i zwiększa produktywność. Od włączenia przekierowania drukarki po korzystanie z zaawansowanych rozwiązań, takich jak Easy Print i drukowanie w chmurze — istnieje wiele sposobów na bezproblemowe działanie drukowania zdalnego.

Firmy zyskują pewność, że ich zdalni pracownicy mogą zachować produktywność bez przerw. Administratorzy IT zyskują kontrolę i bezpieczeństwo, a użytkownicy końcowi cieszą się wygodą drukowania lokalnego bez względu na to, gdzie są zalogowani.

Ponieważ praca zdalna stale zyskuje na znaczeniu, opanowanie drukowania z pulpitu zdalnego to nie tylko techniczna konieczność – to kluczowe narzędzie produktywności. Optymalizując wydajność, zabezpieczając zadania drukowania i wdrażając rozwiązania gotowe na przyszłość, możesz przekształcić drukowanie z uciążliwego obowiązku w płynny element zdalnego przepływu pracy.

Często zadawane pytania

1. Dlaczego moja drukarka lokalna nie jest widoczna w Pulpicie zdalnym?

Dzieje się tak zazwyczaj wtedy, gdy przekierowanie drukarki jest wyłączone. Sprawdź ustawienia RDP i upewnij się, że opcja „Drukarki” jest zaznaczona w sekcji urządzeń i zasobów lokalnych.

2. Czy muszę instalować sterowniki drukarki na komputerze zdalnym?

Nie zawsze. Dzięki funkcja Easy Print firmy Microsoft nie trzeba instalować sterowników na komputerze zdalnym. W niektórych przypadkach mogą być jednak wymagane pasujące sterowniki.

3. Czy mogę drukować na drukarce bezprzewodowej z poziomu Pulpitu zdalnego?

Tak, o ile drukarka jest skonfigurowana na komputerze lokalnym. Po dodaniu można ją przekierować do sesji pulpitu zdalnego.

4. Jak mogę przyspieszyć drukowanie w Pulpicie zdalnym?

Użyj kompresji plików, drukuj w trybie roboczym i upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe. Zewnętrzne narzędzia do zarządzania wydrukiem również mogą poprawić wydajność.

5. Czy drukowanie przez pulpit zdalny jest bezpieczne?

Tak, jeśli jest odpowiednio skonfigurowane przy użyciu sieci VPN, szyfrowania i bezpiecznych kolejek wydruku. Firmy powinny również włączyć kontrolę dostępu opartą na rolach w celu zapewnienia dodatkowej ochrony.