Ontdek hoe u kunt printen naar een lokale printer vanuit extern bureaublad met onze stapsgewijze handleiding. Leer printerinstellingen, tips voor probleemoplossing, prestatie-optimalisatie en veilige alternatieven zoals AnyViewer voor naadloos extern werk.
Thuiswerken heeft de manier waarop bedrijven werken getransformeerd, waardoor medewerkers vanaf vrijwel elke locatie toegang hebben tot hun kantoorcomputers en bestanden. Veel thuiswerkers worden echter geconfronteerd met een veelvoorkomend probleem: printen. Of u nu werkt aan vertrouwelijke contracten, klantfacturen of interne rapporten, kunnen printen naar lokale printer vanaf extern bureaublad is essentieel voor de productiviteit.
Het probleem? Printen vanuit een externe bureaubladsessie is niet altijd eenvoudig. Veel gebruikers worstelen met problemen zoals ontbrekende printerstuurprogramma's, printers die niet worden weergegeven in de sessie of printopdrachten die veel te lang duren om te worden voltooid. Deze frustraties kunnen de workflow snel vertragen en onnodige vertragingen veroorzaken.
In deze gids behandelen we alles wat u moet weten over printen naar een lokale printer vanuit een extern bureaublad. Van installatie-instructies en tips voor probleemoplossing tot geavanceerde opties en toekomstige trends: u leert hoe u uw printproces soepel, efficiënt en veilig maakt.
Voordat we dieper ingaan op de stapsgewijze installatie, is het belangrijk om te begrijpen wat remote desktop-printen eigenlijk is en waarin dit verschilt van traditioneel lokaal printen.
Met remote desktop-printen kunt u een lokale printer gebruiken terwijl u bent verbonden met een externe bureaubladsessie. Dit betekent dat u, zelfs als u bent ingelogd op een computer op kantoor vele kilometers verderop, nog steeds documenten naar uw thuis- of kantoorprinter kunt sturen alsof u er direct naast zit. Veel gebruikers zoeken specifiek naar handleidingen over hoe te printen naar lokale printer vanaf extern bureaublad Windows 10 of Windows 11 om compatibiliteit met hun systemen te garanderen.
Het belangrijkste verschil tussen lokaal en extern printen is hoe de printopdrachten worden verwerkt. Bij lokaal printen communiceert de toepassing rechtstreeks met het printerstuurprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd. Bij extern printen reist het verzoek echter vanuit uw externe sessie via het netwerk en wordt het vervolgens doorgestuurd naar uw lokale apparaat waarop de printer fysiek is aangesloten.
Dit proces vereist een zorgvuldige synchronisatie van stuurprogramma's, netwerkinstellingen en externe bureaubladconfiguraties. Indien correct uitgevoerd, ontstaat er een naadloze brug tussen de externe en lokale omgeving, waardoor het mogelijk is om vanaf elke locatie te werken zonder verlies van toegang tot cruciale printmogelijkheden.
Om succesvol vanaf een extern bureaublad naar een lokale printer te printen, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Het overslaan van deze vereisten leidt vaak tot problemen met het omleiden van printers of onvolledige printopdrachten.
Extern printen is sterk afhankelijk van stabiele en veilige verbindingen. Enkele essentiële overwegingen zijn:
Het voldoen aan deze vereisten zorgt ervoor dat uw lokale printer effectief kan communiceren met de externe bureaubladsessie, waardoor de kans op printfouten of verbroken verbindingen wordt verkleind.
Een van de belangrijkste stappen bij het inschakelen van printen via extern bureaublad is het correct configureren van de lokale printer. Of u nu probeert te printen naar een lokale printer vanaf een extern bureaublad in Windows 10 of Windows 11, het inschakelen van printeromleiding is cruciaal.
Printeromleiding is de functie waarmee uw lokale printers zichtbaar worden in de externe bureaubladsessie. Dit inschakelen doet u als volgt:
Stap 1. Open de client Verbinding met extern bureaublad op uw computer.
Stap 2. Klik op Opties weergeven > tabblad Lokale bronnen.
Stap 3. Schakel onder "Lokale apparaten en bronnen" het selectievakje naast Printers in.
Stap 4. Sla de instellingen op en maak opnieuw verbinding met uw externe bureaublad.
Na configuratie verschijnen uw lokale printers automatisch in de printerlijst van de externe sessie.
Printerstuurprogramma's spelen een grote rol bij het waarborgen van de compatibiliteit. Als het externe systeem niet over het juiste stuurprogramma beschikt, werkt de printer mogelijk niet correct. Om dit probleem te voorkomen:
Door deze instelling correct te configureren, werkt uw lokale printer probleemloos en zonder extra problemen met uw extern bureaublad-omgeving.
Nu de instellingen en vereisten duidelijk zijn, doorlopen we het daadwerkelijke proces van het afdrukken naar uw lokale printer vanaf een extern bureaublad. Deze stapsgewijze methode werkt voor gebruikers die willen afdrukken naar een lokale printer vanaf een extern bureaublad in Windows 10 en ook voor gebruikers in Windows 11.
Stap 1. Open het hulpprogramma Verbinding met extern bureaublad op uw lokale computer.
Stap 2. Klik op Opties weergeven en ga naar het tabblad Lokale bronnen.
Stap 3. Selecteer onder "Lokale apparaten en bronnen" de optie Printers en klik op Verbinding maken.
Stap 4. Meld u aan bij uw extern bureaublad-sessie.
Stap 5. Eenmaal daarbinnen gaat u naar de sectie Printers en apparaten van de externe machine. Uw lokale printer zou daar vermeld moeten staan.
Stap 1. Open het document dat u wilt afdrukken op het externe bureaublad.
Stap 2. Druk op Ctrl + P of selecteer Afdrukken in het toepassingsmenu.
Stap 3. Kies uw omgeleide lokale printer uit de lijst. Deze wordt vaak weergegeven met de tag (Omgeleid) naast de naam.
Stap 4. Pas instellingen aan zoals paginagrootte, afdrukrichting en aantal kopieën.
Stap 5. Klik op Afdrukken: de taak wordt naar uw lokale printer verzonden, zelfs wanneer u in een externe sessie werkt.
Met deze instelling kunt u overal naadloos afdrukken, waardoor het niet meer nodig is om bestanden heen en weer te sturen tussen apparaten.
Zelfs na het correct instellen van alles, ervaren veel gebruikers nog steeds problemen bij het proberen af te drukken vanuit een extern bureaublad-sessie. Deze problemen kunnen het gevolg zijn van stuurprogrammamisverdelingen, netwerkinstabiliteit of kleine configuratiefouten. Laten we de meest voorkomende problemen en hun oplossingen bekijken.
Een van de meest frequent voorkomende problemen is dat de printer niet verschijnt in de extern bureaublad-sessie. Dit gebeurt meestal als printeromleiding is uitgeschakeld of geblokkeerd. Om dit op te lossen:
Een ander veelvoorkomend probleem is wanneer de extern bureaublad-sessie de printer niet kan herkennen vanwege incompatibele of ontbrekende stuurprogramma's. Oplossingen omvatten:
Afdrukken via een externe sessie kan soms tergend traag zijn, vooral bij het verwerken van grote bestanden. Zo kunt u de prestaties optimaliseren:
Door deze veelvoorkomende problemen op te lossen, zorgt u voor een soepel en efficiënt afdrukproces zonder onderbrekingen.
Soms is printen via extern bureaublad niet de meest efficiënte oplossing, vooral als uw team op meerdere locaties werkt. Alternatieven voor cloud printing kunnen meer flexibiliteit bieden.
Hoewel Google Cloud Print is gestopt, zijn er verschillende alternatieven voor in de plaats gekomen:
Verschillende tools van derden bieden geavanceerde mogelijkheden voor extern printen:
Cloud printing zorgt ervoor dat medewerkers printopdrachten veilig kunnen verzenden, zelfs als ze niet zijn ingelogd op een externe bureaubladssessie, waardoor het perfect is voor hybride en globale teams.
Beveiliging is een van de meest over het hoofd geziene aspecten van extern printen. Omdat printopdrachten gevoelige bedrijfsgegevens kunnen bevatten, is het belangrijk om beveiligingsmaatregelen te treffen.
Door deze beveiligingsmaatregelen te volgen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun opstelling voor extern printen niet alleen functioneel is, maar ook voldoet aan de normen voor gegevensbescherming.
Printen via extern bureaublad is niet beperkt tot Windows-naar-Windows-opstellingen. Met de opkomst van hybride werken gebruiken veel mensen macOS- of Linux-systemen naast Windows-servers.
Dit is de meest voorkomende opstelling en werkt doorgaans soepel met Easy Print. Consistentie van stuurprogramma's blijft echter cruciaal voor foutloos printen.
Als u verbinding maakt vanaf een Mac:
Linux-gebruikers kunnen RDP-clients zoals Remmina of rdesktop gebruiken om verbinding te maken. Om printen in te schakelen:
Met de juiste instellingen kan printen over verschillende besturingssysteemomgevingen net zo naadloos verlopen als systeemeigen Windows-printen.
Printen via een externe bureaubladssessie kan soms traag aanvoelen, vooral bij het verwerken van grote documenten of bestanden met veel afbeeldingen. Het optimaliseren van de prestaties is essentieel om ervoor te zorgen dat uw workflow niet wordt onderbroken door lang wachten of onvoltooide printopdrachten.
Grote printbestanden kunnen het netwerk verstoppen en het printproces vertragen. Om de taakgrootte te verkleinen:
Printbeheertools zoals ThinPrint of Printix comprimeren printopdrachten voordat ze via het netwerk worden verzonden, wat de prestaties drastisch verbetert.
Met deze optimalisaties wordt printen vanaf extern bureaublad sneller, efficiënter en minder gevoelig voor netwerkcongestie.
Veel mensen vragen zich af waarom ze überhaupt de moeite zouden nemen om printen vanaf een extern bureaublad in te stellen als ze bestanden ook gewoon kunnen e-mailen of overdragen. De waarheid is dat extern printen verschillende unieke voordelen heeft die het een waardevol hulpmiddel maken.
Medewerkers hebben toegang tot documenten, kunnen deze bewerken en rechtstreeks naar hun lokale printer sturen zonder bestanden te verplaatsen. Dit bespaart tijd en elimineert het risico op fouten veroorzaakt door bestandsoverdrachten.
Met extern printen kunnen gebruikers overal werken met behoud van toegang tot essentiële kantoorbronnen. Een medewerker die vanuit huis werkt, kan bijvoorbeeld een vertrouwelijk rapport rechtstreeks naar de thuisprinter sturen in plaats de e-mail naar zichzelf te sturen.
Wanneer externe werknemers vanuit hun sessies kunnen printen, kunnen teams zonder vertraging samenwerken. Documenten kunnen worden afgedrukt voor fysieke vergaderingen, zelfs als de redacteur mijlen verderop is.
Deze gestroomlijnde aanpak helpt bedrijven de productiviteit op te slaan, met name in hybride of volledig externe werkomgevingen.
Hoewel printen vanaf extern bureaublad essentieel is voor veel gebruikers, heb je soms meer nodig dan alleen printmogelijkheden. U wilt bijvoorbeeld veilig bestanden overdragen, overal vandaan toegang krijgen tot uw kantoor-pc, of externe ondersteuning bieden. Dit is waar AnyViewer van pas komt.
AnyViewer is krachtige software voor externe toegang die is ontworpen voor naadloze connectiviteit tussen apparaten. Hoewel het printen op afstand niet rechtstreeks ondersteunt, biedt het een reeks functies die extern werken eenvoudiger en veiliger maken:
Als uw werkstroom meer flexibiliteit vereist dan alleen printen, kan AnyViewer de perfecte aanvulling zijn. U kunt de benodigde bestanden lokaal overzetten en direct afdrukken, terwijl u blijft profiteren van een veilige en gebruiksvriendelijke ervaring op het gebied van externe toegang.
Het beheersen van het afdrukken naar een lokale printer vanaf een extern bureaublad op Windows 10 of Windows 11 zorgt voor een soepele werkstroom, vermindert vertragingen en verhoogt de productiviteit. Van het inschakelen van printeromleiding tot het gebruik van geavanceerde oplossingen zoals Easy Print en cloud-gebaseerd printen: er zijn meerdere manieren om extern printen soepel te laten verlopen.
Bedrijven profiteren doordat hun externe personeelsbestand productief kan blijven zonder onderbrekingen. IT-beheerders krijgen controle en beveiliging, terwijl eindgebruikers genieten van het gemak om lokaal te printen, ongeacht waar ze zijn ingelogd.
Naarmate extern werken blijft groeien, is het beheersen van printen via Extern bureaublad niet alleen een technische noodzaak, maar een belangrijk productiviteitshulpmiddel. Door prestaties te optimaliseren, printopdrachten te beveiligen en toekomstbestendige oplossingen toe te passen, verandert u printen van een gedoe in een naadloos onderdeel van uw externe werkstroom.
1. Waarom wordt mijn lokale printer niet weergegeven in Extern bureaublad?
Dit gebeurt meestal wanneer printeromleiding is uitgeschakeld. Controleer uw RDP-instellingen en zorg ervoor dat "Printers" is geselecteerd onder lokale apparaten en bronnen.
2. Moet ik printerstuurprogramma's installeren op de externe computer?
Niet altijd. Met Microsoft's Easy Print hoeft u geen stuurprogramma's te installeren op de externe computer. In sommige gevallen kunnen echter overeenkomende stuurprogramma's vereist zijn.
3. Kan ik naar een draadloze printer printen vanuit Extern bureaublad?
Ja, zolang de printer is geconfigureerd op uw lokale machine. Zodra deze is toegevoegd, kan deze worden omgeleid naar de externe bureaubladsessie.
4. Hoe kan ik het afdrukken vanuit Extern bureaublad versnellen?
Gebruik bestandscompressie, druk af in de conceptmodus en zorg voor een stabiele internetverbinding. Printbeheertools van derden kunnen de prestaties ook verbeteren.
5. Is afdrukken via extern bureaublad veilig?
Ja, indien correct geconfigureerd met VPN's, encryptie en beveiligde print wachtrijen. Bedrijven moeten ook op rollen gebaseerd toegangsbeheer inschakelen voor extra bescherming.