從遠端桌面列印至本地印表機：完整指南

簡介

遠端工作已改變企業的運作方式，讓員工幾乎可以從任何地方存取辦公室電腦和檔案。然而，許多遠端工作者面臨的一個常見挑戰是列印。無論您是處理機密合約、客戶發票還是內部報告，能夠從遠端桌面列印至本機印表機對於生產力至關重要。

問題所在？從遠端桌面工作階段進行列印並不總是那麼簡單。許多使用者都在為印表機驅動程式遺失、印表機未顯示在工作階段中或列印工作完成時間過長等問題而苦惱。這些困擾會迅速拖慢工作流程並造成不必要的延遲。

在本指南中，我們將詳細介紹您需要了解的有關從遠端桌面列印至本機印表機的一切資訊。從安裝說明和疑難排解提示到進階選項與未來趨勢，您將學習如何讓列印過程順暢、高效且安全。

了解遠端桌面列印

在深入了解逐步安裝之前，了解什麼是遠端桌面列印以及它與傳統本機列印的區別非常重要。

遠端桌面列印可讓您在連線至遠端桌面工作階段時使用本機印表機。這意味著，即使您登入遠在數英里外的公司電腦，您仍然可以將文件傳送到您的家用或辦公室印表機，就像坐在它旁邊一樣。許多使用者特別尋找關於如何從 Windows 10 或 Windows 11 遠端桌面列印至本機印表機的指南，以確保與其系統的相容性。

本機列印與遠端列印的主要區別在於列印工作的處理方式。在本機列印中，應用程式直接與安裝在您電腦上的印表機驅動程式通訊。但在遠端列印中，要求會從您的遠端工作階段透過網路傳輸，然後重新導向至實體連接印表機的本機裝置。

此過程需要仔細同步驅動程式、網路設定和遠端桌面組態。如果操作正確，它會在遠端和本機環境之間建立無縫的橋樑，使您能夠在任何地方工作而不會失去對關鍵列印功能的存取權。

從遠端桌面列印的要求

若要順利從遠端桌面列印至本機印列機，必須具備一些先決條件。略過這些要求通常會導致印表機重新導向問題或列印工作不完整。

系統與軟體需求

• 本機電腦上已安裝 Windows 遠端桌面用戶端 (RDP)
• 相容的作業系統 (通常 Windows 專業版/企業版效果最好)
• 本機和遠端系統上都已正確安裝並更新印表機驅動程式
• 具備管理員權限以設定群組原則和印表機重新導向設定

網路與安全性考量

遠端列印很大程度取決於穩定且安全的連線。一些重要考量包括：

• 低延遲的穩定網際網路連線
• 允許遠端桌面和印表機重新導向流量的防火牆規則
• 用於安全遠端工作階段的 VPN (虛擬專用網路) 設定
• 套用安全性修補程式和更新以防止漏洞

符合這些要求可確保您的本機印表機能夠與遠端桌面工作階段進行有效通訊，並減少列印錯誤或連線中斷的機率。

設定遠端桌面的本機印表機

啟用遠端桌面列印最關鍵的步驟之一，就是正確設定本機印表機。無論您是嘗試從 Windows 10 或 Windows 11 遠端桌面列印至本機印表機，啟用印表機重新導向都是關鍵。

設定印表機重新導向

印表機重新導向功能可讓您的本機印表機顯示在遠端桌面工作階段中。若要啟用它：

步驟 1. 在您的電腦上開啟遠端桌面連線用戶端。

步驟 2. 按一下「顯示選項」>「本機資源」標籤。

步驟 3. 在「本機裝置與資源」下方，勾選「印表機」旁邊的方塊。

步驟 4. 儲存設定並重新連線至您的遠端桌面。

設定完成後，您的本機印表機應會自動顯示在遠端工作階段的印表機清單中。

檢查主機與用戶端系統上的印表機驅動程式

印表機驅動程式在確保相容性方面扮演著重要角色。如果遠端系統未安裝正確的驅動程式，印表機可能無法正常運作。若要避免此問題：

• 確認遠端和本機電腦上都安裝了相同的印表機驅動程式。
• 可行時請使用遠端桌面輕鬆列印 (一項 Microsoft 功能)，因為它不需要在遠端主機上使用相符的驅動程式。
• 定期更新驅動程式，以防止系統更新後發生相容性問題。

正確完成此設定可確保您的本機印表機能在遠端桌面環境中順暢運作，省去許多麻煩。

逐步指南：從遠端桌面列印至本機印表機

既然設定和需求已經明確，接下來我們將逐步介紹從遠端桌面列印至本機印表機的實際流程。此逐步方法適用於想要從 Windows 10 以及 Windows 11 遠端桌面列印至本機印表機的使用者。

在遠端桌面連線中啟用印表機重新導向

步驟 1. 在您的本機電腦上，開啟「遠端桌面連線」工具。

步驟 2. 按一下「顯示選項」，然後切換至「本機資源」標籤頁。

步驟 3. 在「本機裝置和資源」下方，選取「印表機」並按一下「連線」。

步驟 4. 登入您的遠端桌面工作階段。

步驟 5. 登入後，前往遠端電腦的「印表機與裝置」區段。您應該會在那裡看到列出的本機印表機。

成功連線並列印文件

步驟 1. 在遠端桌面上開啟您要列印的文件。

步驟 2. 按下 Ctrl + P 或從應用程式選單中選取「列印」。

步驟 3. 從清單中選擇您重新導向的本機印表機。它通常會在名稱旁邊顯示 (重新導向) 標籤。

步驟 4. 調整頁面大小、方向和份數等設定。

步驟 5. 點擊「列印」：即使您是在遠端工作階段中作業，該工作也會傳送至您的本機印表機。

此設定讓您能夠從任何地方順暢列印，無需在裝置之間來回傳輸檔案。

常見問題與修正方法

即使正確完成了所有設定，許多使用者在嘗試從遠端桌面工作階段列印時仍會遇到問題。這些問題可能源自驅動程式不相容、網路不穩定，甚至是小型的設定錯誤。讓我們來分析最常見的問題及其解決方案。

遠端工作階段中未顯示印表機

最常見的問題之一是印表機未出現在遠端桌面工作階段中。這通常發生在停用或封鎖了印表機重新導向的情況下。若要修正此問題：

• 重新檢查遠端桌面連線設定，並確保已勾選「印表機」。
• 驗證遠端主機上的群組原則設定。有時管理員為了安全起見會停用印表機重新導向。
• 重新啟動本機電腦與遠端桌面工作階段以重新整理重新導向。

印表機驅動程式不正確或遺失

另一個常見問題是遠端桌面工作階段因驅動程式不相容或遺失而無法辨識印表機。解決方案包括：

• 在遠端機器上安裝相同的印表機驅動程式。
• 使用 Microsoft 遠端桌面簡易列印（Remote Desktop Easy Print），以省去匹配驅動程式的需求。
• 保持兩端驅動程式為最新版本。

列印速度與延遲問題

透過遠端工作階段進行列印有時會非常緩慢，在處理大型檔案時尤其明顯。以下是如何最佳化效能的方法：

• 將文件列印為 PDF 而非圖片，因為它們的檔案大小較小。
• 透過群組原則或第三方工具啟用列印工作壓縮。
• 使用有線連線或高速 Wi-Fi 以將網路延遲降到最低。

透過對這些常見問題進行疑難排解，您可以確保列印過程順暢、有效率且不會中斷。

雲端列印替代方案

有時，遠端桌面列印可能不是最高效率的解決方案，特別是當您的團隊在多個地點工作時。雲端列印替代方案可以提供更高的靈活性。

Google 雲端列印替代方案

儘管 Google 雲端列印已經終止服務，但已有數個替代方案補上：

• Papercut Mobility Print：適用於 Windows、Mac 和行動裝置。
• PrinterOn：為企業提供的安全雲端列印解決方案。
• ezeep Blue：易於為混合辦公團隊進行設定。

使用第三方列印解決方案

有多種第三方工具可提供增強的遠端列印功能：

• ThinPrint：最佳化列印資料傳輸以減少頻寬使用量。
• UniPrint Infinity：通用印表機驅動程式解決方案。
• TSplus Universal Printer：允許從任何遠端桌面環境進行列印。

雲端列印可確保員工即使未登入遠端桌面工作階段，也能安全地傳送列印工作，非常適合混合辦公和全球團隊。

遠端列印的安全性最佳實務

安全性是遠端列印中最容易被忽略的面向之一。由於列印工作可能包含機密的公司資料，因此實施防護措施至關重要。

防止資料外洩

• 連線至遠端桌面時務必使用 VPN。
• 為所有遠端桌面工作階段啟用加密。
• 透過群組原則限制哪些使用者可以存取印表機重新導向。

啟用安全列印佇列

• 設定印表機要求 PIN 碼或驗證才能釋放工作。
• 監控列印記錄以偵測異常活動。
• 使用基於角色的存取控制，防止未授權的使用者列印機密文件。

透過遵循這些安全措施，企業可以確保其遠端列印設定不僅具備功能性，也符合資料保護標準。

跨不同作業系統列印

遠端桌面列印並不限於 Windows 對 Windows 的設定。隨著混合辦公的興起，許多人會在 Windows 伺服器之外使用 macOS 或 Linux 系統。

Windows 至 Windows 列印

這是最常見的設定，通常可以透過 Easy Print順暢運作。然而，驅動程式的一致性對於無錯誤列印仍然至關重要。

從遠端桌面列印至 macOS 印表機

如果您是從 Mac 連線：

• 使用適用於 macOS 的 Microsoft Remote Desktop。
• 在用戶端設定中啟用印表機重新導向。
• 確保 Mac 印表機已正確設定為本機印表機。

從 RDP 列印至 Linux 印表機

Linux 使用者可以使用 Remmina 或 rdesktop 等 RDP 用戶端進行連線。若要啟用列印：

• 在 Linux 上安裝 CUPS（通用 UNIX 列印系統）。
• 將 Linux 印表機對應至遠端工作階段。
• 驗證網路權限是否允許重新導向。

透過正確的設定，跨不同作業系統環境的列印可以與原生 Windows 列印一樣順暢。

最佳化列印效能

透過遠端桌面工作階段進行列印有時可能會感覺遲緩，尤其是在處理大型文件或圖形密集檔案時。最佳化效能是確保您的工作流程不會因長時間等待或列印工作未完成而中斷的關鍵。

減少列印工作大小

大型列印檔案可能會阻塞網路並減慢列印程序。若要減少工作大小：

• 列印前將文件轉換為 PDF 以壓縮檔案大小。
• 不需要色彩時以黑白列印。
• 使用草稿模式以減少墨水使用量和檔案傳輸時間。
• 移除不必要的圖片、圖表或高解析度背景。

使用壓縮和列印管理工具

諸如 ThinPrint 或 Printix 等列印管理工具會在透過網路傳送列印工作之前進行壓縮，從而大幅改善效能。

• 壓縮可將檔案大小縮減高達 90%。
• 頻寬用量降至最低，這對於網速較慢的遠端使用者至關重要。
• 管理員可以監控和控制列印佇列以防止瓶頸。

透過這些最佳化，遠端桌面列印變得更快、更有效率，且較不易發生網路壅塞。

從遠端桌面列印的好處

許多人想知道，既然可以透過電子郵件傳送或傳輸檔案，為什麼還要費心設定遠端桌面列印。事實上，遠端列印具有數項獨特的優勢，使其成為一項有價值的工具。

為遠端團隊打造無縫的工作流程

員工可以存取文件、進行編輯，並直接列印到其本機印表機，無需移動檔案。這可節省時間並消除因檔案傳輸而導致的錯誤風險。

提高靈活性與效率

遠端列印允許使用者在從任何地方工作的同時，維持對重要辦公室資源的存取。例如，在家工作的員工可以將機密報告直接列印到他們的家用印表機，而不需要將郵件寄給自己。

更好的協作

當遠端工作者可以從他們的連線階段進行列印時，團隊可以毫無延遲地進行協作。即使編輯者身處數英里之外，也可以為實體會議列印文件。

這種簡化的方法有助於企業維持生產力，特別是在混合式或完全遠端的工作環境中。

替代方案：用於遠端存取與檔案管理的 AnyViewer

雖然遠端桌面列印對許多使用者而言至關重要，但有時您可能需要的不僅僅是列印功能。例如，您可能想要安全地傳輸檔案、隨時隨地存取您的辦公室電腦，或提供遠端支援。這就是 AnyViewer 派上用場的地方。

AnyViewer 是一款強大的遠端存取軟體，旨在實現裝置之間的無縫連線。雖然它不直接支援遠端列印，但它提供了一系列功能，使遠端工作更輕鬆、更安全：

• 跨平台遠端控制：從 Windows、iOS 或 Android 裝置存取 Windows 電腦。
• 快速且穩定的連線：針對低延遲效能進行最佳化，即使在較弱的網路環境下也能順暢運作。
• 檔案傳輸：在遠端和本機電腦之間安全地移動文件、合約或報告，從一開始就減少列印的需求。
• 多工作階段支援：同時管理多個遠端裝置，這對 IT 管理員特別有用。
• 強固的安全性：端對端加密確保您的資料和檔案受到保護。

如果您的工作流程除了列印外還需要更多靈活性，AnyViewer 可以是完美的互補方案。您可以將所需的檔案傳輸到本機並直接列印，同時仍能享有安全且使用者友善的遠端存取體驗。

結論與最終想法

掌握如何在 Windows 10 或 Windows 11 遠端桌面中列印到本機印表機，可確保工作流程順暢、減少延遲並提高生產力。從啟用印表機重新導向到使用 Easy Print 和雲端列印等進階解決方案，有多種方法可以讓遠端列印順暢運作。

企業透過確保遠端工作人員能夠保持生產力而不受干擾而受益。IT 管理員獲得了控制權與安全性，而終端使用者則享有無論登入何處都能進行本機列印的便利性。

隨著遠端工作的持續發展，掌握遠端桌面列印不僅是一項技術上的需求，更是關鍵的生產力工具。透過最佳化效能、確保列印作業安全以及採用具備未來前瞻性的解決方案，您可以將列印從一件麻煩事轉化為遠端工作流程中無縫的一部分。

常見問題

1. 為什麼我的本機印表機未顯示在遠端桌面中？

這通常發生在停用印表機重新導向時。請檢查您的 RDP 設定，並確保在「本機裝置和資源」下已選取「印表機」。

2. 我需要在遠端電腦上安裝印表機驅動程式嗎？

不一定。透過 Microsoft 的 Easy Print，您不需要在遠端電腦上安裝驅動程式。但在某些情況下，可能需要相符的驅動程式。

3. 我可以從遠端桌面列印到無線印表機嗎？

可以，只要該印表機已在您的本機上設定。新增後，即可將其重新導向至遠端桌面工作階段中。

4. 如何加快遠端桌面列印速度？

使用檔案壓縮、以草稿模式列印，並確保您的網際網路連線穩定。第三方列印管理工具也可以改善效能。

5. 遠端桌面列印安全嗎？

是的，如果透過 VPN、加密和安全的列印佇列進行妥善設定。企業也應啟用基於角色的存取控制以獲得額外保護。