Deze handleiding legt uit hoe u op afstand kunt printen via internet met 7 praktische methoden. Van cloudservices en VPN-printen tot e-mail-naar-print en extern bureaublad-tools, u leert hoe u documenten overal veilig en gemakkelijk kunt printen. Het introduceert ook AnyViewer als handige tool voor externe toegang om uw workflow te ondersteunen.
Extern printen via internet is geen futuristisch concept meer; het is een praktisch en alledaags hulpmiddel voor bedrijven, freelancers en tech-savvy gebruikers. Kort gezegd stelt extern printen u in staat om via internet vanaf het ene apparaat op afstand te printen naar een printer die zich ergens ter wereld bevindt, ongeacht fysieke afstand. Deze functionaliteit is cruciaal in het huidige tijdperk van extern werken, hybride kantoren en wereldwijde samenwerking.
Of u nu een klein thuiskantoor runt of een multinational beheert, extern printen biedt flexibiliteit en efficiëntie. Van het direct afdrukken van facturen in een verre vestiging tot het veilig delen van vertrouwelijke documenten met teamleden, extern printen verandert de manier waarop werk wordt gedaan.
Door de technologieën achter extern printen te begrijpen en de juiste methoden toe te passen, kunt u uw workflow aanzienlijk verbeteren, kosten verlagen en de gegevensbeveiliging waarborgen.
Extern printen overbrugt in wezen de kloof tussen uw apparaat en een printer via het internet. Hier is een vereenvoudigd overzicht van hoe u effectief via internet kunt printen:
Hier is een vereenvoudigd overzicht:
Stap 1. Documentgeneratie: U maakt een document aan of opent dit op uw apparaat (pc, laptop of smartphone).
Stap 2. Verzending: Het document wordt via internet verzonden met behulp van specifieke protocollen of cloudgebaseerde platforms.
Stap 3. Ontvangst: De printer ontvangt het document via zijn netwerk- of cloudservice.
Stap 4. Afdrukken: Het document wordt afgedrukt alsof het lokaal is verzonden.
Om extern printen in te stellen, hebt u over het algemeen het volgende nodig:
Het gebruik van methoden voor extern printen via internet maakt het fysiek overzetten van bestanden naar een printer overbodig. Bedrijven kunnen nu op afstand via internet printen, wat tijd bespaart en de workflow verbetert.
Extern printen maakt het fysiek overzetten van bestanden naar een printer overbodig. Voor bedrijven met meerdere locaties betekent dit een snellere afhandeling, minder knelpunten en soepelere operaties. Stel je voor dat je printopdrachten rechtstreeks vanaf je thuiswerkplek naar de kantoorprinter op duizenden kilometers afstand stuurt: naadloos, toch?
Extern printen kan organisaties helpen besparen op hardwarekosten door gedeelde printers in te schakelen in plaats van meerdere apparaten. Bovendien verlagen cloudgebaseerde oplossingen vaak de onderhouds- en operationele kosten.
Hoewel handig, brengt het verzenden van gevoelige documenten via internet risico's met zich mee. Moderne oplossingen voor extern printen bevatten versleuteling, authenticatie en veilige netwerken om ervoor te zorgen dat je gegevens beschermd blijven.
Google Cloud Print was ooit de standaard voor cloudgebaseerd extern printen, maar werd in 2020 stopgezet. Gelukkig zijn er alternatieven:
Deze alternatieven bieden gebruiksgemak, veilige verbindingen en platformonafhankelijke compatibiliteit.
Virtuele particuliere netwerken (VPN's) creëren een beveiligde tunnel tussen je apparaat en de externe printer. Deze methode is ideaal voor:
Installatiestappen:
Stap 1. Installeer een VPN-client op je apparaat.
Stap 2. Maak verbinding met je kantoornetwerk.
Stap 3. Toegang tot gedeelde printers en beveiligd afdrukken verzenden.
Veel printerfabrikanten bieden hun eigen cloudprintoplossingen aan:
Deze services zijn doorgaans eenvoudig te configureren en integreren goed met mobiele apparaten, wat zorgt voor een intuïtieve gebruikerservaring.
Software voor extern bureaublad zoals TeamViewer, AnyDesk en Chrome Remote Desktop biedt volledige toegang tot uw kantoorcomputer en de daarop aangesloten printers. Voordelen zijn onder andere:
Gespecialiseerde apps zoals PrintNode en PaperCut maken het volgende mogelijk:
Deze zijn perfect voor bedrijven die schaalbaarheid en bewakingsmogelijkheden nodig hebben.
Met e-mail-naar-afdruk-services kunt u een document via e-mail verzenden naar het unieke e-mailadres van uw printer. Deze methode is eenvoudig en werkt op verschillende apparaten, maar vereist:
Met dynamische DNS (DDNS) hebt u op afstand toegang tot uw thuis- of kantoorprinter, zelfs bij een wisselend IP-adres:
Stap 1. Stel DDNS in op uw router.
Stap 2. Deel de printer via het netwerk.
Stap 3. Maak op afstand verbinding via het DDNS-adres.
Ideaal voor thuiskantoren of kleine bedrijven met beperkte abonnementen op cloudservices.
| Methode | Kosten | Beveiliging | Eenvoudige installatie | Platformcompatibiliteit |
| Cloud-printen | Gemiddeld | Hoog | Eenvoudig | Multiplatform |
| VPN-printen | Laag | Zeer hoog | Matig | Windows/Mac |
| Printerspecifieke cloud | Laag | Hoog | Eenvoudig | Mobiel en desktop |
| Extern bureaublad | Gemiddeld | Zeer hoog | Matig | Multiplatform |
| Apps van derden | Gemiddeld-Hoog | Hoog | Matig | Multiplatform |
| E-mail naar print | Laag | Gemiddeld | Eenvoudig | Multiplatform |
| DDNS + netwerkshare | Laag | Gemiddeld | Matig | Windows/Mac |
Hoewel AnyViewer momenteel geen ondersteuning biedt voor extern printen, blinkt het uit als een veilige en betrouwbare oplossing voor externe toegang. Met AnyViewer kun je:
Beschouw AnyViewer als een perfecte aanvulling op workflows voor extern printen: zelfs als uw printtaken een andere methode vereisen (zoals een VPN of cloudprinten), stelt AnyViewer u in staat om het apparaat op afstand te besturen, documenten voor te bereiden en printopdrachten in real-time te bewaken.
Door AnyViewer te integreren met uw gekozen oplossing voor extern printen, geniet u van een naadloos workflowbeheer, grotere flexibiliteit en sterkere beveiliging voor al uw externe activiteiten.
Extern printen via internet is geen optie meer; het is een noodzaak voor moderne workflows. Door de juiste methode te kiezen – of dit nu cloudgebaseerd, via VPN of via software van derden is – kunt u de productiviteit verhogen, kosten verlagen en de beveiliging waarborgen. Van eenvoudige e-mail-naar-print-instellingen tot geavanceerde oplossingen voor extern bureaublad, elke methode biedt unieke voordelen die zijn afgestemd op verschillende behoeften. Naarmate de technologie zich ontwikkelt, zorgt het up-to-date blijven met trends en best practices op het gebied van beveiliging voor een naadloze en veilige printervaring.
1. Kan ik op afstand printen zonder cloudservices?
Ja, met behulp van VPN- of extern bureaubladoplossingen hebt u toegang tot uw printer zonder afhankelijk te zijn van de cloud.
2. Zijn methoden voor extern printen veilig?
Wanneer correct geconfigureerd met encryptie en sterke wachtwoorden, kan extern printen zeer veilig zijn.
3. Wat is de eenvoudigste methode voor beginners?
E-mail-naar-print en printerspecifieke cloudservices zijn het meest gebruiksvriendelijk voor niet-technische gebruikers.
4. Kan ik printen vanaf mijn smartphone?
Absoluut. De meeste cloudservices en printerapps ondersteunen mobiel printen vanaf iOS- en Android-apparaten.
5. Hoeveel kost extern printen?
Kosten variëren. Cloudservices en apps van derden kunnen abonnementskosten hebben, terwijl VPN en netwerkshares goedkope opties kunnen zijn.
6. Is extern printen geschikt voor grote organisaties?
Ja, vooral met beheertools van derden of VPN-oplossingen die schaalbaarheid en monitoring ondersteunen.