[Guide complet] Comment configurer l'impression à distance

Introduction

Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, notre façon de travailler a radicalement changé. Le télétravail étant devenu la nouvelle norme, les employés ont souvent besoin d'accéder à des ressources en dehors de leur bureau à domicile. L'un des outils les plus négligés mais essentiels est l'impression à distance. Imaginez que vous travaillez depuis un café et que vous devez envoyer un document à l'imprimante de votre bureau pour que votre collègue puisse le récupérer. Ou peut-être voyagez-vous et souhaitez-vous toujours imprimer des factures directement au siège de votre entreprise. L'impression à distance rend cela possible et garantit un flux de travail fluide, où que vous soyez.

Ce guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour configurer l'impression à distance. Qu'il s'agisse de comprendre ce que c'est, d'explorer différentes méthodes, de suivre la configuration étape par étape sur divers appareils ou d'aborder les questions de sécurité et les tendances futures, nous aborderons tous les aspects en détail. Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, professionnel de l'informatique ou simplement une personne essayant de connecter à distance une imprimante de bureau à domicile, cet article vous servira de guide complet.

Comprendre l'impression à distance

Par essence, l'impression à distance désigne la capacité d'envoyer un travail d'impression à une imprimante qui n'est pas physiquement connectée à votre appareil. Au lieu de brancher un câble USB sur votre ordinateur portable, vous pouvez envoyer des documents sans fil via Internet, un VPN ou un service cloud. Cette flexibilité vous permet d'imprimer depuis pratiquement n'importe où dans le monde.

Les principaux avantages de l'impression à distance sont les suivants :

• Commodité : imprimez des documents sans être à proximité de l'imprimante.
• Collaboration : les membres d'une équipe situés dans différents endroits peuvent accéder à des imprimantes partagées.
• Efficacité : gagnez du temps et rationalisez la gestion des documents.

Cependant, sans l'impression à distance, les entreprises peuvent faire face à des défis tels que des retards dans le traitement des documents, un manque de flexibilité pour les employés à distance et une dépendance excessive à l'égard des périphériques de stockage locaux. Dans les entreprises modernes où la vitesse et l'accessibilité comptent le plus, l'impression à distance est devenue bien plus qu'une simple commodité ; c'est une nécessité.

Pourquoi l'impression à distance est importante

Le travail à distance est devenu monnaie courante, avec des millions d'employés travaillant en dehors des bureaux traditionnels. Dans de tels environnements, l'impression à distance comble le fossé entre les espaces de travail numériques et les besoins en documents physiques.

Voici pourquoi c'est important :

• Prise en charge des équipes distantes : les employés peuvent imprimer directement sur les imprimantes du bureau, même en télétravail.
• Économies de coûts : les entreprises peuvent réduire le besoin de multiplier les imprimantes dans différentes succursales en centralisant l'impression.
• Accessibilité améliorée : les indépendants, les travailleurs hybrides et les professionnels en déplacement peuvent imprimer des documents sans être physiquement présents.

Considérez l'impression à distance comme un « service de coursier » numérique. Au lieu d'envoyer des fichiers par e-mail et de demander à quelqu'un d'autre de les imprimer, vous pouvez imprimer directement sur la machine cible. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de sécuriser davantage les documents sensibles. Dans des secteurs tels que la santé, le juridique et la finance, où un accès rapide aux documents est crucial, l'impression à distance change la donne.

Préparation de votre imprimante pour la configuration à distance

Avant de vous lancer dans les configurations techniques, vous devez préparer votre imprimante. Voici une liste de contrôle pour commencer :

Étape 1. Vérifier la compatibilité de l'imprimante

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge l'accès à distance. Les imprimantes modernes compatibles Wi-Fi sont idéales pour l'impression à distance.
• Recherchez des fonctionnalités telles que AirPrint (pour iOS), Google Cloud Print (obsolète) ou la prise en charge intégrée de l'impression mobile.

Étape 2. Installer les derniers pilotes d'impression

• Des pilotes obsolètes peuvent provoquer des erreurs d'impression.
• Téléchargez toujours les pilotes à partir du site Web officiel du fabricant.

Étape 3. Connecter votre imprimante au réseau

• Pour l'accès à distance, votre imprimante doit être connectée à un réseau Wi-Fi ou Ethernet stable.
• Attribuez une adresse IP statique pour éviter les problèmes de connectivité.

En suivant ces étapes, vous vous assurez que votre imprimante est prête pour une intégration fluide dans n'importe quel système. Ce sont les bases de la configuration d'une imprimante pour l'impression à distance, et les ignorer peut entraîner des résolutions de problèmes interminables par la suite.

Comment configurer l'impression à distance [5 méthodes]

Impression à distance avec des solutions d'impression basées sur le cloud

Pendant des années, Google Cloud Print a été la solution de référence pour configurer l'impression à distance. Elle permettait aux utilisateurs d'imprimer depuis n'importe quel appareil connecté à leur compte Google, quel que soit l'emplacement de l'imprimante. Cependant, en décembre 2020, Google a officiellement abandonné ce service, laissant de nombreuses entreprises et particuliers à la recherche d'alternatives.

La bonne nouvelle est que de nombreuses solutions d'impression basées sur le cloud ont vu le jour pour combler cette lacune. Parmi les options les plus populaires aujourd'hui, citons :

• PaperCut Mobility Print : Une solution gratuite qui prend en charge Windows, Mac, iOS, Android et Chromebook. Elle est conviviale et s'intègre bien aux environnements d'entreprise.
• PrinterLogic : Une solution de niveau entreprise offrant une gestion centralisée, la sécurité et la prise en charge des grandes organisations.
• ezeep : Une plateforme native cloud qui simplifie l'impression sans pilote et fonctionne parfaitement pour les équipes distantes.

Fonctionnalités clés des services d'impression cloud :

• Impression sans pilote : Les utilisateurs n'ont pas besoin d'installer de pilotes d'imprimante sur leurs appareils.
• Prise en charge multiplateforme : Fonctionne sous Windows, macOS, Linux, iOS et Android.
• Gestion centralisée : Les équipes informatiques peuvent contrôler l'accès aux imprimantes et surveiller l'utilisation.
• Évolutivité : Les plateformes cloud peuvent facilement évoluer avec votre entreprise.
• Sécurité : De nombreux services proposent un chiffrement de bout en bout, l'authentification et le suivi des travaux d'impression.

Comment choisir le bon service :

• Pour les petites entreprises, des options gratuites ou économiques telles que PaperCut Mobility Print peuvent suffire.
• Pour les entreprises, PrinterLogic ou UniPrint InfinityCloud offrent des fonctionnalités avancées telles que l'audit d'impression et les politiques de sécurité.
• Pour les équipes en télétravail, ezeep Blue offre une expérience fluide sans nécessiter de VPN d'entreprise.

Configuration étape par étape avec PaperCut Mobility Print (à titre d'exemple) :

Étape 1. Installez Mobility Print sur votre ordinateur ou serveur d'impression.

Étape 2. Ajoutez vos imprimantes à la plateforme Mobility Print.

Étape 3. Partagez l'accès avec les utilisateurs en leur envoyant un lien de configuration.

Étape 4. Les utilisateurs installent l'application Mobility Print sur leur appareil.

Étape 5. Ils peuvent désormais sélectionner l'imprimante partagée et imprimer à distance.

L'avantage de ces solutions réside dans leur compatibilité multiplateforme. Contrairement aux méthodes traditionnelles basées sur le réseau, les services d'impression cloud vous permettent d'imprimer depuis des ordinateurs portables, des tablettes et même des smartphones, où que vous soyez. Pour les petites entreprises ou les indépendants, cela peut changer la donne, en réduisant la complexité tout en maîtrisant les coûts.

Configuration de l'impression à distance sous Windows

Les utilisateurs de Windows disposent de plusieurs options pour configurer l'impression à distance. Que vous utilisiez une imprimante de bureau à domicile ou que vous gériez un réseau d'entreprise, Microsoft fournit plusieurs outils intégrés pour simplifier le processus.

Option 1 : Partage d'imprimante

Étape 1. Allez dans Panneau de configuration > Périphériques et imprimantes.

Étape 2. Faites un clic droit sur votre imprimante et sélectionnez Propriétés de l'imprimante.

Étape 3. Sous l'onglet Partage, activez Partager cette imprimante.

Étape 4. Les autres appareils situés sur le même réseau peuvent désormais se connecter à cette imprimante.

Option 2 : Impression via Bureau à distance

Étape 1. Si vous vous connectez à un autre PC à l'aide du protocole Bureau à distance (RDP), vos imprimantes locales peuvent être redirigées.

Étape 2. Lors du lancement de la session RDP, cochez la case Imprimantes sous Périphériques et ressources locaux.

Étape 3. Cela garantit que votre imprimante locale apparaît sur la machine distante.

Option 3 : Alternatives d'impression cloud

• Google Cloud Print n'étant plus disponible, des solutions tierces telles que PaperCut, PrinterLogic ou ezeep sont recommandées.
• Elles s'intègrent parfaitement à Windows et permettent une impression sécurisée sur Internet.

Pour les entreprises, l'association d'un accès VPN et d'imprimantes partagées Windows constitue une solution sécurisée. Les employés se connectent au VPN et impriment comme s'ils étaient au bureau, tandis que les administrateurs informatiques gardent le contrôle des accès aux imprimantes.

Configuration de l'impression à distance sur MacOS

Les appareils Apple sont connus pour la fluidité de leur écosystème, et l'impression ne fait pas exception. La configuration de l'impression à distance sur un Mac peut s'effectuer via AirPrint, le partage d'imprimantes ou des applications tierces. Si vous vous demandez comment configurer l'impression sans fil sur Mac, voici les principales options :

Méthode 1 : AirPrint

• De nombreuses imprimantes modernes prennent en charge la technologie AirPrint d'Apple.
• Connectez votre imprimante au même réseau Wi-Fi que votre Mac.
• Sur votre Mac, accédez à Préférences Système > Imprimantes et scanners.
• Ajoutez votre imprimante compatible AirPrint, et vous êtes prêt à imprimer sans fil.

Méthode 2 : Partage d'imprimantes sur Mac

Étape 1. Ouvrez Préférences Système > Partage.

Étape 2. Cochez Partage d'imprimantes.

Étape 3. Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez partager.

Étape 4. Les autres utilisateurs Mac du réseau peuvent désormais imprimer sur votre imprimante partagée.

Méthode 3 : Applications tierces

• Des applications telles que Printopia ou Presto étendent les fonctionnalités d'impression, vous permettant d'imprimer depuis des Mac, des iPhone et des iPad vers des imprimantes non compatibles AirPrint.
• Ces applications prennent également en charge l'impression via des connexions distantes, ce qui les rend idéales pour les configurations de travail hybrides.

MacOS rend l'impression à distance particulièrement fluide pour les utilisateurs de l'écosystème Apple. Si votre équipe utilise un mélange de Windows et de Mac, envisagez une solution d'impression cloud pour unifier le flux de travail.

Impression à distance à partir d'appareils mobiles

Aujourd'hui, les utilisateurs travaillent plus que jamais depuis leurs smartphones et tablettes. Que vous consultiez un PDF sur votre iPhone ou que vous signiez un contrat sur votre tablette Android, pouvoir imprimer directement depuis votre appareil mobile peut vous faire gagner un temps précieux.

Pour les utilisateurs d'Android :

• La plupart des appareils Android disposent d'un service d'impression intégré.
• Accédez à Paramètres > Appareils connectés > Impression.
• Activez le service d'impression par défaut ou installez des plug-ins de service d'impression spécifiques (HP, Canon, Epson, etc.).
• Ajoutez votre imprimante et imprimez depuis n'importe quelle application disposant d'une option de partage/impression.

Pour les utilisateurs d'iOS (iPhone/iPad) :

• iOS intègre AirPrint par défaut.
• Connectez-vous au même réseau Wi-Fi que votre imprimante.
• Ouvrez le document ou la photo, appuyez sur le bouton de partage, puis sélectionnez Imprimer.
• Choisissez l'imprimante et lancez l'impression.

Applications tierces :

Des applications telles que Mopria Print Service (Android) ou PrintCentral Pro (iOS) offrent une plus grande flexibilité, notamment l'impression à distance via Internet.

L'impression mobile est particulièrement utile pour les agents de terrain, les commerciaux et les voyageurs qui ont besoin d'envoyer des documents au bureau. En quelques clics, ils peuvent imprimer des contrats, des reçus ou des rapports directement depuis leur appareil.

Utilisation d'un VPN pour l'impression à distance

Un réseau virtuel privé (VPN) est l'un des moyens les plus sécurisés pour configurer l'impression à distance. Il crée un tunnel sécurisé entre votre appareil et le réseau de l'entreprise, donnant l'impression que vous êtes physiquement présent au bureau.

Étapes pour configurer l'impression VPN :

Étape 1. Configurez un serveur VPN sur le réseau de votre bureau.

Étape 2. Connectez votre appareil au VPN à l'aide de vos identifiants.

Étape 3. Une fois connecté, votre appareil aura accès aux ressources du bureau, y compris aux imprimantes.

Étape 4. Ajoutez l'imprimante du bureau à votre ordinateur via son chemin réseau ou son adresse IP.

Étape 5. Envoyez les travaux d'impression en toute sécurité via le VPN.

Avantages :

• Hautement sécurisé, car toutes les données sont chiffrées.
• Fonctionne avec les imprimantes de bureau existantes sans nécessiter de logiciel spécifique.
• Convient aux organisations qui utilisent déjà un VPN pour le travail à distance.

Inconvénients :

• Nécessite des compétences informatiques pour la configuration.
• Peut ralentir les vitesses d'impression selon les performances du VPN.

L'impression à distance basée sur un VPN est idéale pour les entreprises traitant des données sensibles, telles que les cabinets d'avocats, les hôpitaux ou les institutions financières. Elle allie commodité et sécurité renforcée, ce qui en fait l'une des méthodes les plus fiables.

Considérations de sécurité pour l'impression à distance

L'impression à distance est extrêmement pratique, mais elle expose également à des risques de sécurité si elle n'est pas gérée correctement. Les documents professionnels sensibles, tels que les contrats ou les rapports financiers, risquent d'être interceptés s'ils sont envoyés via des réseaux non sécurisés.

Risques potentiels :

• Interception de données lors du transfert des travaux d'impression.
• Accès non autorisé aux imprimantes partagées.
• Documents non récupérés laissés dans les bacs, exposant des données confidentielles.
• Mots de passe faibles sur les panneaux d'administration des imprimantes.

Comment sécuriser l'impression à distance :

• Utiliser le chiffrement : s'assurer que les travaux d'impression sont chiffrés pendant la transmission.
• Authentification : exiger des utilisateurs qu'ils se connectent avant d'imprimer (codes PIN, cartes d'identification ou authentification mobile).
• Accès VPN : utiliser des VPN pour permettre aux travailleurs distants de se connecter en toute sécurité aux imprimantes du bureau.
• Impression sécurisée avec libération : les documents ne s'impriment que lorsque l'utilisateur se trouve physiquement devant l'imprimante pour les libérer.
• Mises à jour régulières du micrologiciel : maintenir les imprimantes à jour pour corriger les vulnérabilités.

Bonnes pratiques pour les entreprises :

• Mettre en œuvre un logiciel de gestion des impressions pour surveiller et contrôler qui imprime quoi.
• Former les employés à la manipulation correcte des documents et à la sensibilisation à la sécurité.
• Utiliser le contrôle d'accès basé sur les rôles afin que les imprimantes sensibles ne soient accessibles qu'au personnel autorisé.

Avec la recrudescence des cybermenaces, ignorer la sécurité de l'impression à distance peut s'avérer coûteux. En combinant chiffrement, authentification et politiques d'accès strictes, les entreprises peuvent profiter des avantages de l'impression à distance sans compromettre la sécurité.

Résolution des problèmes courants d'impression à distance

Même avec la meilleure configuration, l'impression à distance peut parfois rencontrer des problèmes. Savoir les résoudre rapidement garantit une perturbation minime du flux de travail.

1. Erreur d'imprimante introuvable

• Vérifier si l'imprimante est allumée et connectée au réseau.
• Vérifier que l'appareil se trouve sur le même VPN ou le même service d'impression cloud.
• Réinstaller le pilote ou l'application de l'imprimante.

2. Vitesse d'impression lente

• Les travaux d'impression volumineux peuvent prendre plus de temps lorsqu'ils sont envoyés via Internet.
• Vérifier la vitesse du réseau et réduire la taille des fichiers (par exemple, compresser les PDF).
• Mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante pour améliorer l'efficacité.

3. Problèmes de connectivité

• En cas d'utilisation d'un VPN, s'assurer que la connexion est stable.
• Redémarrer à la fois le routeur et l'imprimante.
• Attribuer une adresse IP statique à l'imprimante pour éviter les conflits.

4. Travail d'impression bloqué dans la file d'attente

• Annuler le travail d'impression et redémarrer le service de spouleur.
• Sur Windows, aller dans Services et redémarrer le Spouleur d'impression.
• Sur macOS, supprimer et rajouter l'imprimante.

5. Types de fichiers non pris en charge

• Certains services d'impression cloud ne prennent pas en charge tous les types de fichiers.
• Convertissez les fichiers au format PDF avant de les imprimer pour éviter les problèmes de compatibilité.

En résolvant ces problèmes courants, vous garantissez une impression fluide et fiable. Les administrateurs informatiques doivent également tenir des journaux et utiliser des outils de surveillance pour identifier rapidement les problèmes récurrents et les résoudre de manière proactive.

Ajout d'AnyViewer à votre guide d'impression à distance

AnyViewer en tant que solution d'accès à distance

Alors que les services d'impression cloud et les configurations VPN se concentrent directement sur l'impression à distance, il existe également des outils de bureau à distance tels qu'AnyViewer qui peuvent s'avérer extrêmement utiles dans des scénarios similaires. AnyViewer est conçu pour fournir des connexions de bureau à distance sécurisées et fluides, vous permettant d'accéder à votre ordinateur de bureau ou personnel depuis n'importe où dans le monde.

Comment cela fonctionne avec les besoins d'impression

Bien qu'AnyViewer ne prenne pas encore en charge l'impression à distance en tant que fonctionnalité intégrée, il peut tout de même jouer un rôle important. Par exemple, si vous devez imprimer un fichier stocké sur votre PC de bureau, vous pouvez utiliser AnyViewer pour vous connecter à distance, ouvrir le fichier, puis l'envoyer à l'imprimante du bureau comme si vous étiez assis devant cet ordinateur. De cette façon, vous obtenez le même résultat d'impression à distance, même si le processus implique le contrôle de votre appareil de bureau plutôt que l'envoi direct de travaux d'impression sur Internet.

Pourquoi choisir AnyViewer ?

• Simplicité d'utilisation : interface ergonomique adaptée aux débutants comme aux administrateurs informatiques.
• Compatibilité multiplateforme : fonctionne sous Windows, iOS et Android.
• Connexions sécurisées : le chiffrement de bout en bout garantit la sécurité de vos données.
• Formules gratuites et payantes : offre des options tarifaires flexibles, adaptées à un usage personnel et professionnel.

Quand utiliser AnyViewer pour des scénarios d'impression

• Si votre imprimante ne prend pas en charge l'impression dans le cloud.
• Si vous préférez accéder directement aux fichiers sur votre ordinateur de bureau avant d'imprimer.
• Si vous avez besoin de fonctionnalités de gestion à distance plus larges au-delà de l'impression (transfert de fichiers, dépannage, collaboration).

Conclusion

L'impression à distance a transformé la façon dont les particuliers et les entreprises gèrent les documents. Des services d'impression dans le cloud aux configurations VPN et solutions mobiles, il existe d'innombrables façons d'imprimer en toute sécurité et commodité depuis n'importe où dans le monde. La clé réside dans le choix de la méthode adaptée à vos besoins, dans la garantie de pratiques de sécurité rigoureuses et dans la préparation correcte de votre imprimante.

En suivant ce guide, vous savez désormais comment configurer l'impression à distance, y compris comment configurer une imprimante pour l'impression à distance et même comment configurer l'impression sans fil sur Mac. Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, professionnel de l'informatique ou travailleur à distance, ces solutions peuvent vous faire gagner du tout temps, de l'argent et vous éviter des frustrations tout en maintenant votre productivité à son maximum.

FAQ

1. Puis-je configurer l'impression à distance sans Internet ?

Oui, mais uniquement sur un réseau local ou via des connexions directes. Pour un véritable accès à distance depuis n'importe quel endroit, une connexion Internet ou un VPN est nécessaire.

2. L'impression dans le cloud est-elle sécurisée ?

Oui, à condition d'utiliser des services dotés du chiffrement et de l'authentification. Choisissez des plateformes réputées telles que PaperCut, ezeep ou PrinterLogic.

3. Ai-je besoin d'une imprimante spéciale pour l'impression à distance ?

Pas nécessairement. La plupart des imprimantes Wi-Fi modernes prennent en charge l'impression à distance, mais les imprimantes plus anciennes peuvent nécessiter des logiciels supplémentaires ou des configurations réseau.

4. Puis-je imprimer depuis mon téléphone sur l'imprimante de mon bureau ?

Oui. Grâce aux applications d'impression dans le cloud ou aux connexions VPN, vous pouvez imprimer directement depuis des appareils iOS ou Android vers les imprimantes du bureau.

5. Quelle est la meilleure solution pour les petites entreprises ?

PaperCut Mobility Print est une excellente option gratuite. Pour les entreprises ayant besoin de plus de contrôle et d'évolutivité, des services tels que ezeep ou PrinterLogic méritent d'être pris en considération.