Drucken auf einem lokalen Drucker von der Remotedesktop-Verbindung: Einfache Anleitung

Einleitung

Die Heimarbeit hat die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, grundlegend verändert und es Mitarbeitern ermöglicht, von praktisch überall aus auf ihre Bürocomputer und -dateien zuzugreifen. Eine häufige Herausforderung für viele Remote-Mitarbeiter ist jedoch das Drucken. Ob es sich um vertrauliche Verträge, Kundenrechnungen oder interne Berichte handelt – die Möglichkeit, von einem Remotedesktop auf einen lokalen Drucker zu drucken, ist für die Produktivität unerlässlich.

Das Problem? Das Drucken aus einer Remotedesktopsitzung ist nicht immer unkompliziert. Viele Benutzer kämpfen mit Problemen wie fehlenden Druckertreibern, Druckern, die in der Sitzung nicht angezeigt werden, oder Druckaufträgen, deren Ausführung viel zu lange dauert. Diese Frustrationen können den Arbeitsablauf schnell verlangsamen und zu unnötigen Verzögerungen führen.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen alles, was Sie über das Drucken auf einem lokalen Drucker von einem Remotedesktop aus wissen müssen. Von Einrichtungsanweisungen und Tipps zur Fehlerbehebung bis hin zu erweiterten Optionen und zukünftigen Trends lernen Sie, wie Sie Ihren Druckprozess reibungslos, effizient und sicher gestalten.

Grundlegendes zum Remotedesktop-Drucken

Bevor wir uns der Schritt-für-Schritt-Einrichtung widmen, ist es wichtig zu verstehen, was Remotedesktop-Drucken eigentlich ist und wie es sich vom traditionellen lokalen Drucken unterscheidet.

Das Remotedesktop-Drucken ermöglicht es Ihnen, einen lokalen Drucker zu verwenden, während Sie mit einer Remotedesktopsitzung verbunden sind. Das bedeutet, dass Sie selbst dann, wenn Sie an einem meilenweit entfernten Arbeitscomputer angemeldet sind, Dokumente an Ihren Heim- oder Bürodrucker senden können, als würden Sie direkt daneben sitzen. Viele Benutzer suchen gezielt nach Anleitungen zum Drucken auf einem lokalen Drucker von einem Windows 10- oder Windows 11-Remotedesktop, um die Kompatibilität mit ihren Systemen sicherzustellen.

Der Hauptunterschied zwischen lokalem und Remotedruck liegt darin, wie die Druckaufträge verarbeitet werden. Beim lokalen Druck kommuniziert die Anwendung direkt mit dem auf Ihrem Computer installierten Druckertreiber. Beim Remotedruck hingegen wandert die Anfrage aus Ihrer Remotesitzung über das Netzwerk und wird dann an Ihr lokales Gerät umgeleitet, an dem der Drucker physisch angeschlossen ist.

Dieser Prozess erfordert eine sorgfältige Synchronisierung von Treibern, Netzwerkeinstellungen und Remotedesktop-Konfigurationen. Wenn dies richtig durchgeführt wird, entsteht eine nahtlose Brücke zwischen Remote- und lokalen Umgebungen, wodurch das Arbeiten von überall aus möglich ist, ohne den Zugriff auf wichtige Druckfunktionen zu verlieren.

Voraussetzungen für das Drucken von einem Remotedesktop

Um erfolgreich von einem Remotedesktop auf einem lokalen Drucker zu drucken, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Das Überspringen dieser Anforderungen führt häufig zu Problemen bei der Druckerumleitung oder unvollständigen Druckaufträgen.

System- und Softwareanforderungen

• Ein auf dem lokalen Computer installierter Windows-Remotedesktop-Client (RDP)
• Ein kompatibles Betriebssystem (Windows Pro/Enterprise-Editionen funktionieren in der Regel am besten)
• Ortsgemäß installierte und aktualisierte Druckertreiber sowohl auf dem lokalen als auch auf dem Remotesystem
• Administratorzugriff zum Konfigurieren von Gruppenrichtlinien und Einstellungen für die Druckerumleitung

Netzwerk- und Sicherheitsaspekte

Das Remotedrucken hängt stark von stabilen und sicheren Verbindungen ab. Einige wesentliche Aspekte sind:

• Eine starke Internetverbindung mit geringer Latenz
• Firewall-Regeln, die Datenverkehr für Remotedesktop und Druckerumleitung zulassen
• VPN-Einrichtung (Virtual Private Network) für sichere Remotesitzungen
• Sicherheitspatches und Updates, um Sicherheitslücken zu verhindern

Die Erfüllung dieser Anforderungen stellt sicher, dass Ihr lokaler Drucker effektiv mit der Remotedesktopsitzung kommunizieren kann, wodurch das Risiko von Druckfehlern oder Verbindungsabbrüchen verringert wird.

Einrichten lokaler Drucker für Remotedesktop

Einer der wichtigsten Schritte beim Aktivieren des Remotedesktopdruckens ist die korrekte Konfiguration des lokalen Druckers. Ganz gleich, ob Sie versuchen, unter Windows 10 oder Windows 11 von einem Remotedesktop auf einem lokalen Drucker zu drucken: Das Aktivieren der Druckerumleitung ist der Schlüssel.

Konfigurieren der Druckerumleitung

Die Druckerumleitung ist die Funktion, mit der Ihre lokalen Drucker in der Remotedesktopsitzung angezeigt werden. So aktivieren Sie sie:

Schritt 1. Öffnen Sie den Remotedesktopverbindungs-Client auf Ihrem Computer.

Schritt 2. Klicken Sie auf Optionen einblenden > Registerkarte Lokale Ressourcen.

Schritt 3. Aktivieren Sie unter „Lokale Geräte und Ressourcen“ das Kontrollkästchen neben Drucker.

Schritt 4. Speichern Sie die Einstellungen und stellen Sie die Verbindung zu Ihrem Remotedesktop erneut her.

Nach der Konfiguration sollten Ihre lokalen Drucker automatisch in der Druckerliste der Remotesitzung angezeigt werden.

Überprüfen von Druckertreibern auf Host- und Clientsystemen

Druckertreiber spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Kompatibilität. Wenn auf dem Remotesystem nicht der richtige Treiber installiert ist, funktioniert der Drucker möglicherweise nicht richtig. So vermeiden Sie dieses Problem:

• Bestätigen Sie, dass auf dem Remote- und dem lokalen Computer dieselben Druckertreiber installiert sind.
• Verwenden Sie Remote Desktop Easy Print (eine Microsoft-Funktion), sofern verfügbar, da dies die Notwendigkeit übereinstimmender Treiber auf dem Remotehost umgeht.
• Aktualisieren Sie Treiber regelmäßig, um Kompatibilitätsprobleme nach Systemupdates zu vermeiden.

Wenn Sie diese Einrichtung richtig vornehmen, funktioniert Ihr lokaler Drucker ohne zusätzlichen Aufwand nahtlos mit Ihrer Remotedesktop-Umgebung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Drucken auf einem lokalen Drucker von Remotedesktop

Nun, da die Einrichtung und die Anforderungen klar sind, gehen wir den eigentlichen Prozess des Druckens auf Ihrem lokalen Drucker von einem Remotedesktop aus durch. Diese Schritt-für-Schritt-Methode funktioniert für Benutzer, die unter Windows 10 von einem Remotedesktop auf einen lokalen Drucker drucken möchten, sowie für solche unter Windows 11.

Aktivieren der Druckerumleitung in der Remotedesktopverbindung

Schritt 1. Öffnen Sie auf Ihrem lokalen Computer das Tool „Remotedesktopverbindung“.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Optionen anzeigen“ und wechseln Sie zur Registerkarte „Lokale Ressourcen“.

Schritt 3. Wählen Sie unter „Lokale Geräte und Ressourcen“ die Option „Drucker“ aus und klicken Sie auf „Verbinden“.

Schritt 4. Melden Sie sich bei Ihrer Remotedesktopsitzung an.

Schritt 5. Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zum Bereich „Drucker und Geräte“ des Remotebildschirms. Ihr lokaler Drucker sollte dort aufgelistet sein.

Erfolgreiches Verbinden und Drucken von Dokumenten

Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie auf dem Remotedesktop drucken möchten.

Schritt 2. Drücken Sie Strg + P oder wählen Sie im Anwendungsmenü „Drucken“ aus.

Schritt 3. Wählen Sie Ihren umgeleiteten lokalen Drucker aus der Liste aus. Er wird häufig mit dem Tag (Umgeleitet) neben seinem Namen angezeigt.

Schritt 4. Passen Sie Einstellungen wie Seitengröße, Ausrichtung und Anzahl der Exemplare an.

Schritt 5. Klicken Sie auf „Drucken“: Der Auftrag wird an Ihren lokalen Drucker gesendet, obwohl Sie in einer Remotesitzung arbeiten.

Diese Einrichtung ermöglicht es Ihnen, von überall aus nahtlos zu drucken, sodass Dateien nicht mehr hin und her zwischen Geräten übertragen werden müssen.

Häufige Probleme und Lösungen

Selbst nach korrekter Einrichtung stoßen viele Benutzer beim Versuch, aus einer Remotedesktopsitzung zu drucken, auf Probleme. Diese Probleme können von Treibermenschen, Netzwerkinstabilität oder sogar kleinen Konfigurationsfehlern herrühren. Schauen wir uns die häufigsten Probleme und deren Lösungen an.

Drucker wird in der Remotesitzung nicht angezeigt

Eines der häufigsten Probleme ist, dass der Drucker in der Remotedesktopsitzung nicht angezeigt wird. Dies passiert normalerweise, wenn die Druckerumleitung deaktiviert oder blockiert ist. Gehen Sie wie folgt vor, um dies zu beheben:

• Überprüfen Sie die Einstellungen der Remotedesktopverbindung erneut und stellen Sie sicher, dass „Drucker“ aktiviert ist.
• Überprüfen Sie die Gruppenrichtlinieneinstellungen auf dem Remotehost. Manchmal deaktivieren Administratoren die Druckerumleitung aus Sicherheitsgründen.
• Starten Sie sowohl den lokalen Computer als auch die Remotedesktopsitzung neu, um die Umleitung zu aktualisieren.

Falsche oder fehlende Drucker treiber

Ein weiteres häufiges Problem tritt auf, wenn die Remotedesktopsitzung den Drucker aufgrund inkompatibler oder fehlender Treiber nicht erkennen kann. Zu den Lösungen gehören:

• Installieren Sie denselben DruckerTreiber auf dem Remote-Computer.
• Verwenden Sie Microsoft Remote Desktop Easy Print, wodurch treiberfreie Druckmöglichkeiten entstehen.
• Halten Sie die Treiber auf beiden Seiten auf dem neuesten Stand.

Druckgeschwindigkeit und Latenzprobleme

Das Drucken über eine Remotesitzung kann manchmal extrem langsam sein, insbesondere beim Verarbeiten großer Dateien. So optimieren Sie die Leistung:

• Drucken Sie Dokumente als PDFs anstelle von Bildern, da diese kleiner sind.
• Aktivieren Sie die Druckauftragskomprimierung über Gruppenrichtlinien oder Tools von Drittanbietern.
• Verwenden Sie eine kabelgebundene Verbindung oder Highspeed-WLAN, um Netzwerkverzögerungen zu minimieren.

Durch die Behebung dieser häufigen Probleme können Sie ein reibungsloses und effizientes Drucken ohne Unterbrechungen gewährleisten.

Cloud-Druckalternativen

Manchmal ist das Remotedesktop-Drucken nicht die effizienteste Lösung, insbesondere wenn Ihr Team an verschiedenen Standorten arbeitet. Alternativen zum Cloud-Druck können für mehr Flexibilität sorgen.

Alternativen zu Google Cloud Print

Obwohl Google Cloud Print eingestellt wurde, sind mehrere Alternativen nachgerückt:

• Papercut Mobility Print: Funktioniert unter Windows, Mac und Mobilgeräten.
• PrinterOn: Sichere Cloud-Drucklösung für Unternehmen.
• ezeep Blue: Einfach einzurichten für hybride Arbeitskräfte.

Verwendung von Drucklösungen von Drittanbietern

Mehrere Tools von Drittanbietern bieten erweiterte Remotedruckfunktionen:

• ThinPrint: Optimiert die Druckdatenübertragung, um die Bandbreitennutzung zu reduzieren.
• UniPrint Infinity: Universelle Druckertreiberlösung.
• TSplus Universal Printer: Ermöglicht das Drucken aus jeder Remotedesktop-Umgebung.

Das Cloud-Drucken stellt sicher, dass Mitarbeiter Druckaufträge sicher senden können, selbst wenn sie nicht bei einer Remotedesktopsitzung angemeldet sind, was es perfekt für hybride und globale Teams macht.

Sicherheits-Best-Practices beim Remotedrucken

Sicherheit ist einer der am häufigsten vernachlässigten Aspekte beim Remotedrucken. Da Druckaufträge sensible Unternehmensdaten enthalten können, ist es wichtig, Schutzmaßnahmen zu implementieren.

Verhindern von Datenlecks

• Verwenden Sie beim Herstellen einer Verbindung zum Remotedesktop immer ein VPN.
• Aktivieren Sie die Verschlüsselung für alle Remotedesktopsitzungen.
• Beschränken Sie über Gruppenrichtlinien, welche Benutzer Zugriff auf die Druckerumleitung haben.

Aktivieren sicherer Druckwarteschlangen

• Konfigurieren Sie Drucker so, dass sie vor der Freigabe eines Druckauftrags PIN-Codes oder eine Authentifizierung erfordern.
• Überwachen Sie die Druckprotokolle, um ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen.
• Verwenden Sie eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, um zu verhindern, dass unbefugte Benutzer vertrauliche Dokumente drucken.

Durch die Einhaltung dieser Sicherheitsmaßnahmen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Remote-Druckumgebung nicht nur funktional, sondern auch konform mit den Datenschutzstandards ist.

Drucken über verschiedene Betriebssysteme hinweg

Remotedesktop-Drucken ist nicht auf Windows-zu-Windows-Einrichtungen beschränkt. Mit dem Aufkommen der hybriden Arbeit verwenden viele Menschen macOS- oder Linux-Systeme neben Windows-Servern.

Windows-zu-Windows-Drucken

Dies ist die gängigste Einrichtung und funktioniert normalerweise reibungslos mit Easy Print. Die Konsistenz der Treiber bleibt jedoch entscheidend für fehlerfreies Drucken.

Drucken von Remotedesktop auf macOS-Drucker

Wenn Sie sich von einem Mac aus verbinden:

• Verwenden Sie Microsoft Remote Desktop für macOS.
• Aktivieren Sie die Druckerumleitung in den Client-Einstellungen.
• Stellen Sie sicher, dass der Mac-Drucker ordnungsgemäß als lokaler Drucker konfiguriert ist.

Drucken von RDP auf Linux-Drucker

Linux-Benutzer können RDP-Clients wie Remmina oder rdesktop für die Verbindung verwenden. So aktivieren Sie das Drucken:

• Installieren Sie CUPS (Common UNIX Printing System) unter Linux.
• Ordnen Sie den Linux-Drucker der Remotesitzung zu.
• Überprüfen Sie, ob die Netzwerkberechtigungen eine Umleitung zulassen.

Mit der richtigen Einrichtung kann das Drucken über verschiedene Betriebssystemumgebungen hinweg genauso nahtlos sein wie das native Windows-Drucken.

Optimierung der Druckleistung

Das Drucken über eine Remotedesktopsitzung kann sich manchmal träge anfühlen, insbesondere beim Verarbeiten großer Dokumente oder grafiklastiger Dateien. Die Optimierung der Leistung ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsablauf nicht durch lange Wartezeiten oder unvollständige Druckaufträge unterbrochen wird.

Reduzierung der Druckauftragsgröße

Große Druckdateien können das Netzwerk belasten und den Druckvorgang verlangsamen. So reduzieren Sie die Auftragsgröße:

• Konvertieren Sie Dokumente vor dem Drucken in PDF, um die Dateigröße zu komprimieren.
• Drucken Sie in Schwarzweiß, wenn keine Farbe erforderlich ist.
• Verwenden Sie einen Entwurfsmodus, um den Tintenverbrauch und die Dateiübertragungszeit zu reduzieren.
• Entfernen Sie unnötige Bilder, Diagramme oder hochauflösende Hintergründe.

Verwendung von Komprimierungs- und Druckmanagement-Tools

Druckmanagement-Tools wie ThinPrint oder Printix komprimieren Druckaufträge, bevor sie über das Netzwerk gesendet werden, wodurch die Leistung drastisch verbessert wird.

• Die Komprimierung reduziert die Dateigröße um bis zu 90 %.
• Die Bandbreitennutzung wird minimiert, was für Remotebenutzer mit langsameren Internetgeschwindigkeiten von entscheidender Bedeutung ist.
• Administratoren können Druckauftragswarteschlangen überwachen und steuern, um Engpässe zu vermeiden.

Mit diesen Optimierungen wird das Remotedesktop-Drucken schneller, effizienter und weniger anfällig für Netzwerküberlastungen.

Vorteile des Druckens von Remotedesktop

Viele fragen sich, warum sie sich überhaupt die Mühe machen sollten, das Remotedesktop-Drucken einzurichten, wenn sie Dateien einfach per E-Mail senden oder übertragen könnten. Tatsächlich bietet das Remotedrucken einige einzigartige Vorteile, die es zu einem wertvollen Werkzeug machen.

Nahtlose Arbeitsabläufe für Remoteteams

Mitarbeiter können auf Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und direkt auf ihrem lokalen Drucker drucken, ohne Dateien hin und her verschieben zu müssen. Das spart Zeit und eliminiert das Risiko von Fehlern, die durch Dateiübertragungen verursacht werden.

Erhöhte Flexibilität und Effizienz

Das Remotedrucken ermöglicht es Benutzern, von überall aus zu arbeiten und gleichzeitig den Zugriff auf wichtige Büroressourcen aufrechtzuerhalten. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter im Homeoffice einen vertraulichen Bericht direkt auf seinem Heimdrucker ausdrucken, anstatt ihn sich selbst per E-Mail zu senden.

Bessere Zusammenarbeit

Wenn Remotearbeiter aus ihren Sitzungen heraus drucken können, können Teams ohne Verzögerungen zusammenarbeiten. Dokumente können für persönliche Meetings gedruckt werden, selbst wenn sich der Bearbeiter meilenweit entfernt befindet.

Dieser optimierte Ansatz hilft Unternehmen, ihre Produktivität aufrechtzuerhalten, insbesondere in hybriden oder vollständig remote Arbeitsumgebungen.

Alternative Lösung: AnyViewer für Remotedesktopzugriff und Dateiverwaltung

Während das Remotedesktop-Drucken für viele Benutzer unverzichtbar ist, benötigen Sie manchmal mehr als nur Druckfunktionen. Möglicherweise möchten Sie beispielsweise Dateien sicher übertragen, von überall auf Ihren Büro-PC zugreifen oder Remotesupport leisten. Hier kommt AnyViewer ins Spiel.

AnyViewer ist eine leistungsstarke Software für den Remote-Zugriff, die für eine nahtlose Konnektivität zwischen Geräten entwickelt wurde. Obwohl sie das Remotedrucken nicht direkt unterstützt, bietet sie eine Reihe von Funktionen, die das Arbeiten aus der Ferne einfacher und sicherer machen:

• Plattformübergreifende Fernsteuerung: Greifen Sie von Windows-, iOS- oder Android-Geräten auf Windows-PCs zu.
• Schnelle und stabile Verbindungen: Optimiert für latenzarme Leistung, selbst in schwächeren Netzwerken.
• Dateiübertragung: Verschieben Sie Dokumente, Verträge oder Berichte sicher zwischen Remote- und Lokalcomputern, wodurch das Ausdrucken von vornherein oft überflüssig wird.
• Unterstützung mehrerer Sitzungen: Verwalten Sie mehrere Remotegeräte gleichzeitig, was besonders für IT-Administratoren nützlich ist.
• Robuste Sicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass Ihre Daten und Dateien geschützt bleiben.

Wenn Ihr Arbeitsablauf über das Drucken hinaus mehr Flexibilität erfordert, kann AnyViewer die perfekte Ergänzung sein. Sie können die benötigten Dateien lokal übertragen und direkt ausdrucken und dabei weiterhin von einer sicheren und benutzerfreundlichen Remitezugriffserfahrung profitieren.

Fazit und letzte Gedanken

Die Beherrschung des Druckens auf einen lokalen Drucker von einem Windows 10- oder Windows 11-Remotedesktop aus sorgt für einen reibungslosen Ablauf, reduziert Verzögerungen und steigert die Produktivität. Von der Aktivierung der Druckerumleitung bis hin zur Verwendung erweiterter Lösungen wie Easy Print und Cloud-basiertem Drucken gibt es mehrere Möglichkeiten, das Remotedrucken reibungslos zu gestalten.

Unternehmen profitieren davon, dass ihre Remote-Mitarbeiter ohne Unterbrechungen produktiv bleiben können. IT-Administratoren erhalten Kontrolle und Sicherheit, während Endbenutzer den Komfort des lokalen Druckens genießen, unabhängig davon, wo sie angemeldet sind.

Da die Remotearbeit weiter wächst, ist die Beherrschung des Remotedesktop-Druckens nicht nur eine technische Notwendigkeit, sondern ein zentrales Produktivitätswerkzeug. Durch die Optimierung der Leistung, die Absicherung von Druckaufträgen und die Einführung zukunftssicherer Lösungen können Sie das Drucken von einem lästigen Problem zu einem nahtlosen Teil Ihres Remote-Arbeitsablaufs machen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Warum wird mein lokaler Drucker im Remotedesktop nicht angezeigt?

Dies geschieht normalerweise, wenn die Druckerumleitung deaktiviert ist. Überprüfen Sie Ihre RDP-Einstellungen und stellen Sie sicher, dass unter den lokalen Geräten und Ressourcen „Drucker“ ausgewählt ist.

2. Muss ich Druckertreiber auf dem Remotecomputer installieren?

Nicht immer. Mit Microsoft Easy Print müssen Sie keine Treiber auf dem Remotecomputer installieren. In einigen Fällen können jedoch passende Treiber erforderlich sein.

3. Kann ich von einem Remotedesktop aus auf einen WLAN-Drucker drucken?

Ja, solange der Drucker auf Ihrem lokalen Computer konfiguriert ist. Nach dem Hinzufügen kann er in die Remotedesktopsitzung umgeleitet werden.

4. Wie kann ich den Druckvorgang von Remotedesktop beschleunigen?

Verwenden Sie Dateikomprimierung, drucken Sie im Entwurfsmodus und stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Auch Print-Management-Tools von Drittanbietern können die Leistung verbessern.

5. Ist Remotedesktop-Drucken sicher?

Ja, wenn es ordnungsgemäß mit VPNs, Verschlüsselung und sicheren Druckwarteschlangen konfiguriert ist. Unternehmen sollten zudem eine rollenbasierte Zugriffskontrolle für zusätzlichen Schutz aktivieren.