全面瞭解Zoom檔案傳輸限制以及可靠的替代方案

可以使用Zoom來傳送檔案嗎？

Zoom Meetings（通常簡稱為Zoom）是一款專有影片對話軟體，允許您遠端控制其他與會者的螢幕，或者透過內建的螢幕分享功能來快速建立多人視訊會議。

在包含多位與會者的視訊會議中，您可以透過聊天功能來傳送檔案，包括傳送給某個與會者、群組或者視訊會議中的所有人。

因此，您可以根據實際情況使用Zoom來傳送檔案，例如在將檔案傳送到特定的工作小組中，可提升整體的工作效率。不過，在實際使用後您會發現一些Zoom檔案傳輸限制。

 

Zoom檔案傳送限制有哪些？

任何軟體與功能都會有一定的限制，Zoom檔案傳輸功能也不會例外。那麼，Zoom檔案傳輸功能有哪些限制呢？實際上此功能的主要限制在於「檔案大小」。

根據Zoom給出的資訊來看，Zoom只能支援最大為1GB的檔案傳送，如果您想要在工作或日常生活中使用Zoom傳送大型檔案，那麼Zoom檔案傳輸限制會是一個很大的麻煩。

此外，Zoom不支援離線檔案傳輸功能，這意味著在使用Zoom進行視訊會議或者檔案傳輸時必須用到網路，一旦網路故障或者不穩定就可能導致Zoom檔案傳送失敗。

 

關於Zoom傳送檔案的設定與使用方法

如果您對於Zoom檔案傳輸大小限制並不在意，請繼續閱讀以下內容，並按照所介紹的步驟進行操作即可設定Zoom檔案傳輸功能並使用Zoom傳檔案。

 

如何設定Zoom檔案傳輸功能？

在開始設定Zoom檔案傳輸功能之前，請先檢查並確認Zoom的版本號。

• 如果您的電腦是Windows系統：要求版本號3.5.44008.0314或更高版本
• 如果您的電腦是macOS系統：要求版本號3.5.44022.0314或更高版本

1、以管理員身分登入Zoom web網站。

2、從視窗左側選擇“設定”，在視窗右側的“會議中（基本）”部分。檢查並確保“透過會議聊天傳送檔案”選項已開啟。如果發現此功能未啟用，請點擊狀態切換按鈕進行啟用。

提示：如果是為某個群組設定，請依次點擊“使用者管理” > “群組管理” > “群組名稱” > “設定” > “檔案傳輸”。

 

如何使用Zoom傳送檔案？

1、打開已安裝的Zoom軟體，建立新的視訊會議或者加入其他視訊會議。

2、然後，請點擊“聊天”按鈕。

3、請點擊聊天視窗中的“檔案”圖示，並選擇“您的電腦”。

4、然後，您只需選取想要傳送的檔案並確認即可開始傳送。

5、然後，參會者將會收到通知並選擇是否下載檔案。成功下載檔案後，參會者就可以立即檢視檔案內容。

 

延伸閱讀：替代Zoom並傳送大型檔案的最佳方案

Zoom檔案傳輸限制讓您無法傳送大型檔案，但因為某些原因又必須傳送大型檔案該怎麼辦呢？最簡單的方法就是使用其他檔案傳輸軟體，例如功能齊全的AnyViewer。

嚴格意義上來講，AnyViewer實際上是一款帶有檔案傳輸功能的免費遠端桌面軟體，但它的檔案傳輸功能又非常強大，不會比其他專業的檔案傳輸軟體差。

AnyViewer強大的檔案傳輸功能表現在：免費版本即可允許您同時上傳100個檔案，每個檔案傳輸的大小為100MB，還可以透過2個檔案傳輸通道實現無縫傳輸，以提升檔案傳輸體驗。

★ 如果您將AnyViewer免費帳戶升級為專業版或企業版，就可以享受更多的便利性：

傳送更大的檔案：在升級後，您可以傳輸最大為1TB的大型檔案。

傳輸速度更快：在升級後，檔案傳輸速度將提高到10 MB/s。

無限制檔案傳輸：在升級後，單次同時傳輸的檔案數目提升到無限制。

更多檔案傳輸通道：在升級後，可以透過多個通道來管理更多的檔案傳輸。

1、請先分別在兩台電腦上，下載並安裝AnyViewer軟體。

2、開啟本機電腦上的AnyViewer，前往“登入”視窗，註冊一個新的帳戶。然後，分別登入到兩台電腦上（如果您已經在官網註冊過帳戶，可以直接登入）。

以下是兩種不同的檔案傳輸方式，請結合實際情況進行選擇：

方式1：在遠端工作階段中傳輸檔案

1、前往“裝置”視窗，找到想要連線的遠端電腦，並單擊“一鍵控制”。

2、您可以看到檔案傳輸視窗。從左側或右側選擇想要傳輸的檔案，再點擊向左或向右的箭頭圖示即可在兩台電腦之間傳輸檔案。

方式2：不建立遠端連線直接傳輸檔案

1、前往“連線”視窗，選擇“檔案傳輸”，並輸入您的遠端電腦ID（合作夥伴ID），點擊“連線”按鈕。

2、然後，請選擇發送控制請求或者輸入安全碼，就可以開啟檔案傳輸視窗並成功傳輸檔案。

 

總結

Zoom檔案傳輸限制會嚴重影響到檔案傳輸效率，如果您無法接受檔案大小方面的限制，請嘗試壓縮檔案或者直接使用其他專業的檔案傳輸軟體進行替代。

在這裡，推薦您使用帶有檔案傳輸功能的免費遠端連線軟體AnyViewer，它的檔案傳輸功能非常強大，免費版即可滿足基本需求，如果您將免費帳戶升級，還可以享受到更快的檔案傳輸速度、傳輸更大的檔案以及同時傳送更多檔案。