Diese Anleitung deckt alles Wichtige zur Einrichtung des Remotedrucks ab, einschließlich der Vorbereitung Ihres Drucker, der Auswahl der richtigen Methode und der Absicherung Ihrer Druckaufträge. Sie erfahren außerdem, wie Sie einen Drucker für den Remotedruck einrichten, wie Sie das drahtlose Drucken auf dem Mac einrichten und wie AnyViewer den Fernzugriff unterstützen kann.
In der heutigen schnelllebigen Welt hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verändert. Da Remote-Arbeit zur neuen Norm wird, müssen Mitarbeiter oft auf Ressourcen außerhalb ihres Homeoffice zugreifen. Eines der am meisten unterschätzten, aber dennoch unverzichtbaren Tools ist das Remote-Drucken. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Café und müssen ein Dokument an den Drucker Ihres Büros senden, damit ein Kollege es abholen kann. Oder vielleicht sind Sie auf Reisen und möchten Rechnungen trotzdem direkt in Ihrer Firmenzentrale drucken. Remote-Drucken macht dies möglich und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf, egal wo Sie sich befinden.
Dieser Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie über die Einrichtung des Remote-Druckens wissen müssen. Von den Grundlagen und verschiedenen Methoden über die Schritt-für-Schritt-Einrichtung auf verschiedenen Geräten bis hin zu Sicherheitsaspekten und Zukunftstrends decken wir alles detailliert ab. Egal, ob Sie Kleinunternehmer, IT-Profi oder einfach nur jemand sind, der einen Heimdrucker aus der Ferne verbinden möchte – dieser Artikel dient Ihnen als kompletter Leitfaden.
Im Kern bezeichnet Remote-Drucken die Fähigkeit, einen Druckauftrag an einen Drucker zu senden, der nicht physisch mit Ihrem Gerät verbunden ist. Anstatt ein USB-Kabel an Ihren Laptop anzuschließen, können Sie Dokumente kabellos über das Internet, ein VPN oder einen Cloud-Dienst senden. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, von praktisch jedem Ort der Welt aus zu drucken.
Zu den Hauptvorteilen des Remote-Druckens gehören:
Ohne Remote-Drucken stehen Unternehmen jedoch vor Herausforderungen wie Verzögerungen bei der Dokumentenverarbeitung, mangelnder Flexibilität für Remote-Mitarbeiter und einer übermäßigen Abhängigkeit von lokalen Speichergeräten. In modernen Unternehmen, in denen Geschwindigkeit und Zugänglichkeit am wichtigsten sind, ist Remote-Drucken mehr als nur ein Komfort; es ist eine Notwendigkeit.
Remote-Arbeit ist zum Mainstream geworden, und Millionen von Mitarbeitern arbeiten außerhalb traditioneller Büros. In solchen Umgebungen schlägt das Remote-Drucken eine Brücke zwischen digitalen Arbeitsbereichen und physischen Dokumentenanforderungen.
Darum ist es wichtig:
Betrachten Sie Remotedruck als digitalen „Kurierdienst“. Anstatt Dateien per E-Mail zu senden und jemanden anderen um den Ausdruck zu bitten, können Sie direkt auf dem Zielgerät drucken. Das spart nicht nur Zeit, sondern schützt auch sensible Dokumente besser. In Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Rechts- und Finanzwesen, in denen ein zeitnaher Zugriff auf Dokumente entscheidend ist, ist Remotedruck ein echter Wendepunkt.
Bevor Sie sich in technische Konfigurationen stürzen, müssen Sie Ihren Drucker vorbereiten. Hier ist eine Checkliste für den Einstieg:
Schritt 1. Druckerkompatibilität prüfen
Schritt 2. Neueste Druckertreiber installieren
Schritt 3. Drucker mit dem Netzwerk verbinden
Durch diese Schritte stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker bereit für eine reibungslose Integration in jedes System ist. Dies sind die Grundlagen zum Einrichten eines Druckers für den Remotedruck, und das Überspringen kann später zu endloser Fehlersuche führen.
Jahre lang war Google Cloud Print die Standardlösung zum Einrichten des Remotedrucks. Es ermöglichte Benutzern das Drucken von jedem mit ihrem Google-Konto verbundenen Gerät aus, unabhängig vom Standort des Druckers. Im Dezember 2020 hat Google diesen Dienst jedoch offiziell eingestellt, sodass viele Unternehmen und Privatpersonen nach Alternativen suchen.
Die gute Nachricht ist, dass zahlreiche cloudbasierte Drucklösungen auf den Markt gekommen sind, um diese Lücke zu schließen. Zu den heute beliebtesten Optionen gehören:
Hauptmerkmale von Cloud-Druckdiensten:
So wählen Sie den richtigen Dienst aus:
Schritt-für-Schritt-Einrichtung am Beispiel von PaperCut Mobility Print:
Schritt 1. Installieren Sie Mobility Print auf Ihrem Computer oder Druckserver.
Schritt 2. Fügen Sie Ihre Drucker zur Mobility Print-Plattform hinzu.
Schritt 3. Gewähren Sie Benutzern Zugriff, indem Sie ihnen einen Einrichtungslink senden.
Schritt 4. Benutzer installieren die Mobility Print-App auf ihrem Gerät.
Schritt 5. Sie können nun den freigegebenen Drucker auswählen und remote drucken.
Das Besondere an diesen Lösungen ist ihre geräteübergreifende Kompatibilität. Im Gegensatz zu herkömmlichen netzwerkbasierten Methoden ermöglichen Cloud-Druckdienste das Drucken von Laptops, Tablets und sogar Smartphones aus, egal wo Sie sich befinden. Für kleine Unternehmen oder Freiberufler kann dies ein echter Wendepunkt sein, der die Komplexität verringert und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle hält.
Windows-Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, den Remotedruck einzurichten. Unabhängig davon, ob Sie mit einem Homeoffice-Drucker arbeiten oder ein Unternehmensnetzwerk verwalten, bietet Microsoft verschiedene integrierte Tools, um den Prozess zu vereinfachen.
Option 1: Druckerfreigabe
Schritt 1. Gehen Sie zu Systemsteuerung > Geräte und Drucker.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie Druckereigenschaften.
Schritt 3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Freigabe die Option Diesen Drucker freigeben.
Schritt 4. Andere Geräte im selben Netzwerk können sich nun mit diesem Drucker verbinden.
Option 2: Remotedesktop-Drucken
Schritt 1. Wenn Sie über das Remotedesktop-Protokoll (RDP) eine Verbindung zu einem anderen PC herstellen, können Ihre lokalen Drucker umgeleitet werden.
Schritt 2. Aktivieren Sie beim Starten der RDP-Sitzung das Kontrollkästchen für Drucker unter Lokale Geräte und Ressourcen.
Schritt 3. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr lokaler Drucker auf dem Remote-Computer angezeigt wird.
Option 3: Cloud-Druck-Alternativen
Für Unternehmen ist die Kombination von VPN-Zugriff und freigegebenen Windows-Druckern eine sichere Lösung. Mitarbeiter melden sich am VPN an und drucken wie im Büro, während IT-Administratoren die Kontrolle über den Druckerzugriff behalten.
Apple-Geräte sind für ihr nahtloses Ökosystem bekannt, und das Drucken bildet da keine Ausnahme. Das Einrichten des Remotedruckens auf einem Mac kann über AirPrint, Druckerfreigabe oder Apps von Drittanbietern erfolgen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie das drahtlose Drucken auf dem Mac einrichten, finden Sie hier die wichtigsten Optionen:
Methode 1: AirPrint
Methode 2: Druckerfreigabe auf dem Mac
Schritt 1. Öffnen Sie Systemeinstellungen > Freigabe.
Schritt 2. Aktivieren Sie Druckerfreigabe.
Schritt 3. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie freigeben möchten.
Schritt 4. Andere Mac-Benutzer im Netzwerk können nun auf Ihrem freigegebenen Drucker drucken.
Methode 3: Apps von Drittanbietern
MacOS macht das Remotedrucken für Benutzer im Apple-Ökosystem besonders reibungslos. Wenn Ihr Team eine Mischung aus Windows und Mac verwendet, sollten Sie eine Cloud-Drucklösung in Betracht ziehen, um den Arbeitsablauf zu vereinheitlichen.
In der heutigen Welt arbeiten die Menschen mehr denn je von ihren Smartphones und Tablets aus. Ob Sie eine PDF-Datei auf Ihrem iPhone überprüfen oder einen Vertrag auf Ihrem Android-Tablet unterzeichnen – direkt von Ihrem Mobilgerät aus drucken zu können, kann Zeit sparen.
Für Android-Benutzer:
Für iOS-Benutzer (iPhone/iPad):
Apps von Drittanbietern:
Apps wie Mopria Print Service (Android) oder PrintCentral Pro (iOS) bieten mehr Flexibilität, einschließlich Remote-Drucken über das Internet.
Mobiles Drucken ist besonders nützlich für Außendienstmitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter und Reisende, die Dokumente an das Büro zurücksenden müssen. Mit nur wenigen Fingertipps können sie Verträge, Belege oder Berichte direkt von ihrem Gerät aus drucken.
Ein Virtual Private Network (VPN) ist eine der sichersten Methoden zum Einrichten des Remotedruckens. Es erstellt einen sicheren Tunnel zwischen Ihrem Gerät und dem Büronetzwerk, wodurch es so wirkt, als wären Sie physisch im Büro anwesend.
Schritte zum Einrichten des VPN-Druckens:
Schritt 1. Richten Sie einen VPN-Server in Ihrem Büronetzwerk ein.
Schritt 2. Verbinden Sie Ihr Gerät über Ihre Anmeldeinformationen mit dem VPN.
Schritt 3. Nach der Verbindung hat Ihr Gerät Zugriff auf Büroressourcen, einschließlich Drucker.
Schritt 4. Fügen Sie den Bürodrucker über dessen Netzwerkpfad oder IP-Adresse zu Ihrem Computer hinzu.
Schritt 5. Senden Sie Druckaufträge sicher über das VPN.
Vorteile:
Nachteile:
Das VPN-basierte Remotedrucken ist perfekt für Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten, wie Anwaltskanzleien, Krankenhäuser oder Finanzinstitute. Es verbindet Komfort mit starker Sicherheit und ist damit eine der am meisten vertrauenswürdigen Methoden.
Remotedrucken ist unglaublich praktisch, öffnet jedoch auch Sicherheitsrisiken Tür und Tor, wenn es nicht ordnungsgemäß gehandhabt wird. Sensible Geschäftsunterlagen wie Verträge oder Finanzberichte könnten abgefangen werden, wenn sie über ungesicherte Netzwerke gesendet werden.
Mögliche Risiken:
So sichern Sie das Remotedrucken:
Bewährte Methoden für Unternehmen:
Angesichts zunehmender Cyberbedrohungen kann es kostspielig sein, die Sicherheit beim Remotedrucken zu vernachlässigen. Durch die Kombination von Verschlüsselung, Authentifizierung und strengen Zugriffsrichtlinien können Unternehmen die Vorteile des Remotedruckens nutzen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.
Selbst bei bester Einrichtung kann es beim Remotedruck gelegentlich zu Problemen kommen. Wenn Sie wissen, wie Sie diese schnell beheben können, wird eine minimale Unterbrechung des Arbeitsablaufs sichergestellt.
1. Fehler „Drucker nicht gefunden“
2. Langsame Druckgeschwindigkeit
3. Verbindungsprobleme
4. Druckauftrag in Warteschlange hängen geblieben
5. Nicht unterstützte Dateitypen
Durch die Behebung dieser häufigen Probleme können Sie einen reibungslosen und zuverlässigen Druckvorgang gewährleisten. IT-Administratoren sollten außerdem Protokolle und Überwachungstools pflegen, um wiederkehrende Probleme schnell zu erkennen und proaktiv zu beheben.
AnyViewer als Remotedesktop-Lösung
Während sich Cloud-Druckdienste und VPN-Einrichtungen direkt auf das Remotedrucken konzentrieren, gibt es auch Remotedesktop-Tools wie AnyViewer, die in verwandten Szenarien äußerst nützlich sein können. AnyViewer wurde entwickelt, um sichere und nahtlose Remotedesktop-Verbindungen bereitzustellen, mit denen Sie von überall auf der Welt auf Ihren Büro- oder Heim-PC zugreifen können.
Wie es bei Druckanforderungen funktioniert
Obwohl AnyViewer den Remotedruck derzeit nicht als integrierte Funktion unterstützt, kann es dennoch eine wichtige Rolle spielen. Wenn Sie beispielsweise eine Datei drucken müssen, die auf Ihrem Büro-PC gespeichert ist, können Sie AnyViewer verwenden, um sich remote anzumelden, die Datei zu öffnen und sie dann an den Bürodrucker zu senden, als würden Sie direkt vor diesem Computer sitzen. Auf diese Weise erreichen Sie dennoch das Ergebnis des Remotedrucks, auch wenn der Prozess darin besteht, Ihr Bürogerät zu steuern, anstatt Druckaufträge direkt über das Internet zu senden.
Warum AnyViewer wählen?
Wann AnyViewer für Druckszenarien verwendet werden sollte
Remoteverwaltung und -drucken haben die Art und Weise, wie Einzelpersonen und Unternehmen mit Dokumenten umgehen, grundlegend verändert. Von Cloud-Druckdiensten über VPN-Einrichtungen bis hin zu mobilen Lösungen gibt es zahlreiche Möglichkeiten, sicher und bequem von jedem Ort der Welt aus zu drucken. Der Schlüssel liegt darin, die richtige Methode basierend auf Ihren Anforderungen auszuwählen, starke Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten und Ihren Drucker ordnungsgemäß vorzubereiten.
Indem Sie dieser Anleitung gefolgt sind, wissen Sie nun, wie Sie Remotedruck einrichten, einschließlich der Konfiguration eines Druckers für den Remotedruck und sogar der Einrichtung des WLAN-Druckens auf dem Mac. Egal, ob Sie Kleinunternehmer, IT-Profi oder Remote-Mitarbeiter sind – diese Lösungen sparen Ihnen Zeit, Geld und Ärger und halten gleichzeitig Ihre Produktivität auf dem Höchststand.
1. Kann ich Remotedruck ohne Internet einrichten?
Ja, aber nur innerhalb eines lokalen Netzwerks oder über direkte Verbindungen. Für echten Remote-Zugriff von überall ist eine Internetverbindung oder ein VPN erforderlich.
2. Ist Cloud-Drucken sicher?
Ja, solange Sie Dienste mit Verschlüsselung und Authentifizierung nutzen. Wählen Sie seriöse Plattformen wie PaperCut, ezeep oder PrinterLogic.
3. Brauche ich einen speziellen Drucker für den Remotedruck?
Nicht immer. Die meisten modernen WLAN-fähigen Drucker unterstützen den Remotedruck, ältere Drucker erfordern jedoch möglicherweise zusätzliche Software oder Netzwerkkonfigurationen.
4. Kann ich von meinem Handy aus auf meinem Bürodrucker drucken?
Ja. Mit Cloud-Druck-Apps oder VPN-Verbindungen können Sie direkt von iOS- oder Android-Geräten auf Bürodrucker drucken.
5. Was ist die beste Lösung für kleine Unternehmen?
PaperCut Mobility Print ist eine hervorragende kostenlose Option. Für Unternehmen, die mehr Kontrolle und Skalierbarkeit benötigen, sind Dienste wie ezeep oder PrinterLogic eine Überlegung wert.