Zu wissen, wie Sie Ihre Arbeits-E-Mails zuhause abrufen können, ist entscheidend für Ihre Produktivität. Nutzen Sie Webmail, Weiterleitung, E-Mail-Apps und AnyViewer für effizientes Remote-Management und bleiben Sie im modernen Arbeitsumfeld stets erreichbar und reaktionsschnell.
In der heutigen, zunehmend von zu Hause aus geführten Arbeitswelt ist der Zugriff auf die geschäftlichen E-Mails unerlässlich für Produktivität und Kommunikation. Ob Sie nun Arbeit erledigen, dringende E-Mails beantworten oder mit Ihrem Team in Kontakt bleiben möchten – der Zugriff auf Ihre Firmen-E-Mails von zu Hause aus ist entscheidend.
Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sicher und effektiv von zu Hause auf Ihre Firmen-E-Mails zugreifen können. Wir stellen Ihnen vier effiziente Methoden vor.
Wenn Sie längere Zeit nicht an Ihrem Bürocomputer arbeiten können, müssen Sie möglicherweise Ihre eingehenden E-Mails abrufen. Hier sind vier effiziente Methoden, um von zu Hause aus auf Ihre Firmen-E-Mails zuzugreifen.
Viele Internetanbieter und E-Mail-Dienstleister bieten heutzutage webbasierte E-Mail-Lösungen an. Wenn Sie ein Konto bei Gmail, Yahoo oder Outlook.com (ehemals Hotmail) haben, können Sie Ihre E-Mails von jedem Computer aus über einen Webbrowser abrufen. Hier finden Sie die Websites einiger beliebter E-Mail-Anbieter:
Schritt 1: Besuchen Sie die Website Ihres E-Mail-Anbieters. Gehen Sie beispielsweise zu Gmail.
Schritt 2: Auf der Website sehen Sie eine Anmeldeseite. Geben Sie Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) in die entsprechenden Felder ein.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Weiter“, „Anmelden“ oder „Registrieren“, um fortzufahren. Sie haben nun Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach.
Hinweis: Einige E-Mail-Anbieter verlangen möglicherweise eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Anmeldung bei Ihrem E-Mail-Konto. Wenn Ihr Anbieter diese Sicherheitsmaßnahme nutzt, sendet er Ihnen in der Regel einen Bestätigungscode an Ihr Mobiltelefon. Sollten Sie zur Eingabe eines Codes aufgefordert werden, überprüfen Sie Ihr Telefon – er kann in Ihren SMS, als Pop-up-Fenster oder in einer Authentifizierungs-App angezeigt werden.
Firmennetzwerke mit E-Mail-Servern bieten oft die Möglichkeit, E-Mails bei Bedarf an alternative Konten weiterzuleiten. Um diese Option zu nutzen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerk- oder E-Mail-Administrator.
Sie können Ihren Arbeitscomputer auch so einrichten, dass E-Mails an eine alternative E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Die Anleitung dazu finden Sie weiter oben im Abschnitt „Zugriff auf Ihre Arbeits-E-Mails von zu Hause“.
Schritt 1: Kontaktieren Sie Ihre IT-Abteilung, um zu klären, ob die E-Mail-Weiterleitung zulässig ist. Einige Unternehmen schränken die Weiterleitung von Arbeits-E-Mails an private Konten aus Sicherheitsgründen ein.
Schritt 2: Rufen Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Programms auf. Viele E-Mail-Programme unterstützen die automatische Weiterleitung von Nachrichten. Suchen Sie nach der Option, E-Mails an eine andere Adresse weiterzuleiten, damit Sie von zu Hause darauf zugreifen können. Klicken Sie beispielsweise in Outlook oben auf das Zahnradsymbol (Einstellungen). Wählen Sie „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
Schritt 3: Suchen Sie in den Einstellungen nach der Option „Weiterleitung“ oder einer ähnlichen Option. In Outlook finden Sie diese in der Regel unter „E-Mail“ oder „E-Mail > Konten“.
Schritt 4: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, an die weitergeleitete Nachrichten gesendet werden sollen. Befolgen Sie gegebenenfalls weitere Anweisungen, um die Weiterleitung zu aktivieren, z. B. durch Klicken auf „Weiterleitung starten“ oder „Weiterleitung aktivieren“.
Schritt 5: Nachdem Sie Ihre Weiterleitungseinstellungen konfiguriert haben, speichern Sie diese, wie von Ihrem E-Mail-Programm aufgefordert. Dadurch wird sichergestellt, dass geschäftliche E-Mails nun an Ihre private E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
Bestimmte E-Mail-Clients unterstützen den Import von Nachrichten in eine E-Mail-Anwendung auf jedem Computer oder Mobilgerät mithilfe von Protokollen wie IMAP oder POP. Wenn Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse mit IMAP- oder POP-Einstellungen konfiguriert ist, können Sie sie mit einer E-Mail-App auf Desktop- und Mobilgeräten synchronisieren.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre bevorzugte E-Mail-Anwendung auf Ihrem Computer oder Mobilgerät. Stellen Sie sicher, dass Sie über IMAP oder POP auf Ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen können.
Schritt 2: Suchen Sie in Ihrer E-Mail-App nach der Option zum Hinzufügen eines neuen Kontos. In Outlook für Windows klicken Sie beispielsweise im Menü „Datei“ auf „Konto hinzufügen“.
Schritt 3: Wählen Sie den Typ Ihres E-Mail-Servers aus. In Outlook geben Sie zunächst Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Falls dies nicht funktioniert, wählen Sie „Erweiterte Optionen“ oder „Konto manuell einrichten“. Dort können Sie festlegen, ob Sie POP- oder IMAP-Zugriff einrichten möchten.
Schritt 4: Geben Sie die Details für den Posteingangs- und Postausgangsserver ein. In Outlook geben Sie diese Informationen bei der manuellen Einrichtung Ihres Kontos in den Kontoeinstellungen ein. Möglicherweise müssen Sie auch Details wie Portnummern und Verschlüsselungstypen für beide Server angeben.
Schritt 5: Klicken Sie nach Eingabe der Serverinformationen in Outlook auf „Weiter“. Geben Sie anschließend Ihr E-Mail-Passwort ein. Klicken Sie auf „Verbinden“, um die Anmeldung abzuschließen und über die E-Mail-App auf Ihre geschäftlichen E-Mails zuzugreifen.
Mit Remote-Desktop-Software können Sie sich von zu Hause aus mit Ihrem Arbeitscomputer verbinden und haben so vollen Zugriff auf Ihre Arbeitsumgebung, Anwendungen und Dateien (ausgenommen E-Mails). Diese Methode simuliert die physische Anwesenheit an Ihrem Arbeitsplatz.
AnyViewer ist eine erstklassige Remote-Desktop-Software, die Mitarbeitern und Unternehmen schnelle und reibungslose Remote-Desktop-Dienste bietet. Sie ermöglicht den nahtlosen Zugriff auf Ihren Arbeitscomputer von zu Hause oder von jedem anderen Ort aus. Diese Software ermöglicht den einfachen Zugriff auf Ihre E-Mails, egal ob Sie einen Computer oder ein Mobilgerät verwenden.
Darüber hinaus können Sie mit der Dateiübertragungsfunktion von AnyViewer Dateien, die Sie von Ihrem Arbeitscomputer heruntergeladen haben, bequem auf Ihren Heimcomputer übertragen.
So greifen Sie mit AnyViewer in nur drei Schritten von zu Hause auf Ihre Arbeits-E-Mails zu:
Schritt 1: Laden Sie AnyViewer herunter und installieren Sie es auf Ihrem Büro- und Ihrem Heimcomputer.
Schritt 2: Registrieren Sie sich für ein AnyViewer-Konto und melden Sie sich an Ihrem Bürocomputer an. Stellen Sie sicher, dass dieser für den Fernzugriff eingeschaltet bleibt.
Schritt 3: Melden Sie sich mit denselben Kontodaten an Ihrem Heimcomputer an. Wählen Sie Ihren Bürocomputer aus und starten Sie die Sitzung mit der „Ein-Klick-Kontrolle“, um von zu Hause aus darauf zuzugreifen.
Es ist wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Arbeits-E-Mails zuhause abrufen können, um produktiv zu bleiben und mit Ihrem Team in Verbindung zu stehen. Methoden wie Webmail, Weiterleitung, E-Mail-Apps und AnyViewer für den Fernzugriff auf Desktop-Computer ermöglichen Ihnen effizientes Arbeiten von überall. Diese Tools bieten Flexibilität und sorgen dafür, dass Sie Ihre Aufgaben stets im Griff haben, egal ob Sie im Homeoffice oder außerhalb des Büros arbeiten. Wer diese Optionen beherrscht, bleibt in der heutigen dynamischen Arbeitswelt produktiv und reaktionsschnell.